เมื่อธุรกิจต้องการดูว่า บริษัท มีความคืบหน้าหรือถอยหลังอย่างไรในช่วงระยะเวลาหนึ่งงบกำไรขาดทุนเชิงเปรียบเทียบมักถูกใช้เป็นจุดเริ่มต้นเพื่อให้ได้ภาพรวมหรือช่วยระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น งบกำไรขาดทุนเปรียบเทียบจัดทำขึ้นด้วยคอลัมน์หลายคอลัมน์ทั่วหน้าซึ่งระบุแต่ละช่วงเวลาของรายได้ การใช้รูปแบบนี้ช่วยให้นักวิเคราะห์เห็นแนวโน้มในอดีตของรายได้ในช่วงเวลาต่าง ๆ ตามที่ระบุในคอลัมน์ บ่อยครั้งที่มีหลายแถวรวมอยู่ด้วยเพื่อระบุแหล่งรายได้ที่แตกต่างกันเช่นกัน ร่วมกันแถวและคอลัมน์ให้ภาพรวมของนักวิเคราะห์ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของธุรกิจโดยทั่วไปและประสิทธิภาพของแหล่งรายได้ส่วนบุคคล
เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอคอลัมน์ในงบกำไรขาดทุนมักจะจัดเรียงตามลำดับเวลาเริ่มต้นด้วยช่วงเวลาล่าสุด ดังนั้นช่วงเวลาล่าสุดจะอยู่ในคอลัมน์ด้านขวาถัดจากแถวที่แสดงประเภทของรายได้ แต่ละช่วงเวลาก่อนหน้านี้จะแสดงรายการในการถดถอยทางด้านขวาของหน้า ตัวอย่างเช่นรายการของเดือนมิถุนายนกรกฎาคมและสิงหาคมจะแสดงการนำเสนอแบบหลายเดือนโดยใช้รูปแบบนี้
พบน้อยกว่าคือรูปแบบตรงข้ามที่มีการระบุช่วงเวลาในการย้อนกลับ รายการด้านขวาถัดจากแถวแสดงรายได้เป็นระยะเวลาที่ไกลที่สุดที่ระบุ หลังจากนั้นความคืบหน้าในช่วงเวลาเพื่อช่วงเวลาล่าสุดในตอนท้ายของคำชี้แจงแต่ละช่วงเวลาเพิ่มเติมจะปรากฏ ตัวอย่างเช่นช่วงเวลาดังกล่าวจะเป็นไปตามลำดับของเดือนมีนาคมกุมภาพันธ์และมกราคม เมื่อพิจารณาถึงความสามารถในการอ่านอย่างไรก็ตามรูปแบบนี้ไม่ได้ใช้บ่อยนักเนื่องจากไม่ได้แสดงให้เห็นถึงสถานะรายได้ในปัจจุบันซึ่งมักจะเป็นข้อกังวลของนักวิเคราะห์
รายได้รวมมักจะแสดงรายการแรกในงบกำไรขาดทุนเปรียบเทียบโดยปกติประกอบด้วยหนึ่งหน้า ในหน้าถัดไปค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดมักจะถูกหักออกจากช่วงเวลาที่ระบุในแต่ละคอลัมน์ ค่าใช้จ่ายรวมในการดำเนินงานมักจะแสดงในแต่ละช่วงเวลาและหักออกจากรายได้รวมเพื่อแสดงรายได้สุทธิรวมจากแหล่งที่มาทั้งหมด
นักวิเคราะห์ธุรกิจพบข้อมูลนี้ในงบกำไรขาดทุนเปรียบเทียบที่สำคัญกับแนวโน้มของรายได้รวม หากรายได้รวมแสดงการเติบโตที่ก้าวหน้า แต่รายได้สุทธิแสดงถึงการถดถอยแนวโน้มนี้จะบ่งบอกถึงปัญหาคอขวดในการดำเนินงานซึ่งจะแสดงในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เมื่อดูที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานนักวิเคราะห์สามารถระบุได้ว่าเป็นช่วงเวลาที่คอขวดนี้เกิดขึ้นและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อกำหนดว่ารายงานอื่นใดที่อาจเกี่ยวข้องกับการระบุปัญหาและการแก้ไข
