งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จแสดงให้เห็นถึงผลกำไรทั้งหมดหักขาดทุนในช่วงเวลาหนึ่ง โดยรวมแล้วเป็นงบการเงิน โดยปกติจะมีสองส่วนหลักส่วนหนึ่งสำหรับรายได้และอีกส่วนสำหรับค่าใช้จ่าย คำสั่งทั่วไปจะถูกจัดทำเป็นประจำทุกปี
ในกรณีส่วนใหญ่งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จจะถูกนำเสนอในตาราง โดยทั่วไปจะจัดทำในโปรแกรมสเปรดชีต บ่อยครั้งที่คอลัมน์ทางด้านซ้ายของเอกสารจะแสดงรายละเอียดหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยในขณะที่เขตข้อมูลแนวนอนด้านบนจะระบุช่วงเวลาที่แตกต่างกัน รายงานประเภทอื่นอาจมีเอนทิตีต่าง ๆ ภายในองค์กรที่อยู่ด้านบนของเอกสาร
ระดับของรายละเอียดและจำนวนหมวดหมู่ในงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนขององค์กร หมวดรายได้ทั่วไป ได้แก่ กำไรสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการดอกเบี้ยจากการลงทุนและรายได้เบ็ดเตล็ดเช่นการคืนเงินภาษี หมวดหมู่ที่พบบ่อยในค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารและการผลิตการขาดทุนจากการลงทุนและการตัดจำหน่ายใด ๆ จากช่วงเวลานั้น
งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จสามารถนำมาใช้เพื่อรายงานเกี่ยวกับกิจการที่หลากหลาย โดยทั่วไปมักเป็นวิธีการแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ในบางกรณีอาจใช้เพื่อรายงานประสิทธิภาพของกลุ่ม บริษัท สิ่งนี้เรียกว่างบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จรวม รายงานอาจถูกใช้เพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกลุ่มหรือแผนกเฉพาะ แต่นี่เป็นเรื่องธรรมดาน้อยกว่า
ในหลายกรณีงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จจะมาพร้อมกับการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้น โดยทั่วไปองค์กรจะเลือกว่าจะดำเนินการวิเคราะห์ตามลักษณะหรือหน้าที่ของค่าใช้จ่าย ลักษณะของค่าใช้จ่ายเป็นหลักชื่อของรายการเช่นต้นทุนของวัสดุหรือผลประโยชน์ของพนักงาน เมื่อทำการวิเคราะห์ฟังก์ชั่นของค่าใช้จ่ายมันจะถูกใส่เข้าไปในหมวดหมู่ทั่วไปที่ใช้ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายไม่ว่าประเภทของพวกเขาจะอยู่ภายใต้หมวดหมู่นั้น
รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงขั้นตอนของ บริษัท และข้อบังคับของรัฐบาล แม้ว่ารูปแบบที่สำคัญโดยทั่วไปจะเหมือนกันสำหรับองค์กรและประเทศต่าง ๆ แต่ก็มักจะมีรายละเอียดที่ต้องรายงานวิธีการบางอย่างสำหรับหน่วยงานเฉพาะ โดยทั่วไปจะแนะนำให้ทราบถึงความต้องการที่หลากหลายและการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากมีผลกระทบต่อองค์กร
