เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นเอกสารที่ใช้ในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ออกโดยธนาคารของ บริษัท จัดซื้อเพื่อรับประกันกับ บริษัท ผู้ขายว่า บริษัท ผู้ซื้อมีเงินที่สามารถโอนให้ผู้ขายได้เมื่อได้รับสินค้าที่ซื้อแล้ว เลตเตอร์ออฟเครดิตที่ได้รับการยืนยันนั้นเทียบเท่ากับความเห็นที่สอง - ผู้ขายบางรายกำหนดให้สถาบันหนึ่งจากสองแห่งรับรองว่าจะได้รับเงินนั้น
ผู้ขายสินค้ามักจะมีธนาคารของตนเองที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม เลตเตอร์ออฟเครดิตจากธนาคารผู้ออกจะถูกส่งไปยังธนาคารที่เป็นตัวแทนของผู้ขาย ธนาคารทั้งสองทำงานร่วมกันเพื่อสนับสนุนการทำธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ธนาคารทั้งสองมีส่วนร่วมตลอดกระบวนการ การมีส่วนร่วมของทั้งสองธนาคารนั้นรวมถึงเลตเตอร์ออฟเครดิตดั้งเดิมและเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ยืนยันแล้ว
โดยพื้นฐานแล้วเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ได้รับการยืนยันนั้นเกี่ยวข้องกับธนาคารหรือสถาบันการเงินสองแห่งที่มีเงินสำหรับธุรกิจที่กำลังซื้อสินค้า นี่คือการรับประกันซ้ำซ้อนว่าหากในความเป็นจริงหนึ่งในธนาคารไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสินค้าสถาบันที่สองจะเก็บเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมจำนวนสินค้าที่ผู้ซื้อกำลังซื้อ
โดยทั่วไปผู้ขายจะต้องใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อรับประกันว่าจะได้รับเงินที่ถึงกำหนดชำระเมื่อส่งสินค้า เอกสารนี้ยังคุ้มครองผู้ซื้อเนื่องจากไม่จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าจนกว่าจะได้รับการยืนยันว่าสินค้าถูกส่งจริง เลตเตอร์ออฟเครดิตที่ได้รับการยืนยันนั้นเป็นเพียงการเพิ่มการประกันสำหรับทั้งสองฝ่ายว่าจะจ่ายและรับสินค้าตามข้อตกลง
เลตเตอร์ออฟเครดิตที่ได้รับการยืนยันไม่เพียง แต่ทำประกันสองเท่า แต่อาจจำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบางประเทศ ประเทศที่ประสบปัญหาความไม่มั่นคงทางการเมืองหรือเศรษฐกิจอาจกำหนดให้สถาบันการเงินแห่งที่สองมีส่วนร่วมในข้อตกลงระหว่างประเทศแต่ละแห่งแทนที่จะพึ่งเพียงเลตเตอร์ออฟเครดิตดั้งเดิม
เมื่อได้รับเลตเตอร์ออฟเครดิตและเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ได้รับการยืนยันแล้วโดยปกติผู้ขายจะทำการจัดส่งสินค้า เมื่อธนาคารของผู้ซื้อได้รับการยืนยันว่าสินค้าถูกจัดส่งแล้วเงินจะถูกปล่อยออกตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเลตเตอร์ออฟเครดิตและเอกสารประกอบ
