ใบรับรองสต็อคองค์กรคือเอกสารที่ออกให้กับเจ้าของ บริษัท ใบรับรองหุ้นจะใช้เฉพาะใน บริษัท และไม่ใช่รูปแบบธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่านักลงทุนหรือผู้ถือหุ้นใน บริษัท นั้นเป็นเจ้าของส่วนหนึ่ง ใบรับรองหุ้นของ บริษัท จะเปิดเผยจำนวนหุ้นที่นักลงทุนเป็นเจ้าของและหมายเลขนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ของ บริษัท ที่ผู้ถือหุ้นแต่ละรายเป็นเจ้าของ นอกเหนือจากการให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหุ้นที่เป็นเจ้าของนักลงทุนแล้วใบรับรองเหล่านี้ยังรวมถึงข้อมูลระบุตัวตนของ บริษัท และเจ้าของรวมถึงข้อกำหนดการเป็นเจ้าของ บริษัท เอกชนหรือ บริษัท ที่ไม่อนุญาตให้มีการลงทุนสาธารณะอาจไม่ใช้ใบรับรองหุ้นของ บริษัท
ใน บริษัท เล็ก ๆ เจ้าของคนเดียวอาจควบคุมทั้ง บริษัท ได้ ในกรณีนี้จะมีการออกใบรับรองสต็อคองค์กรเดียวเท่านั้น บริษัท ขนาดใหญ่ที่ออกใบรับรองสินค้าหลายพันหรือหลายล้านใบเพราะพวกเขาเป็นเจ้าของโดยคนจำนวนมาก ในขณะที่ใบรับรองสต็อกดั้งเดิมขององค์กรเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษใบรับรองสต็อกในวันนี้อาจออกทางอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่รวมตัวกันอาจเลือกที่จะสร้างใบรับรองสินค้าของตัวเองโดยใช้แม่แบบกระดาษหรือคอมพิวเตอร์ในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่มักจะ outsource งานนี้ให้กับเครื่องพิมพ์มืออาชีพหรือที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยหุ้น
ใบรับรองสต็อคองค์กรแต่ละใบมีชื่อของนักลงทุนและระบุข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท นอกจากนี้ยังรวมถึงจำนวนหุ้นที่นักลงทุนเป็นเจ้าของเช่นเดียวกับข้อกำหนดหรือประเภทของความเป็นเจ้าของ มันอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแลกใบรับรองหรือขายกรรมสิทธิ์ใน บริษัท ใบรับรองสต็อคจำนวนมากยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียงเจ้าของเงินปันผลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
แม้จะมีความเรียบง่ายเชิงสัมพันธ์ของเอกสารเหล่านี้ แต่พวกเขายังมีฟังก์ชั่นที่สำคัญมากมาย พวกเขาสามารถใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงความเป็นเจ้าของซึ่งช่วยให้นักลงทุนเข้าร่วมการประชุมของ บริษัท และลงมติในประเด็นของ บริษัท โดยการขายหรือโอนเอกสารเหล่านี้นักลงทุนสามารถเลิกการเป็นเจ้าของใน บริษัท เพื่อแลกกับเงิน ใบรับรองสต็อคสามารถซื้อและขายในตลาดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การลงทุนและการเงิน
เป็นเรื่องปกติที่คนทั่วไปจะพบใบรับรอง บริษัท เก่าในบ้านของพวกเขาและสงสัยว่าจะทำอย่างไรกับเอกสารเหล่านี้ หากผู้ถือใบรับรองสามารถติดต่อ บริษัท ได้เขาอาจพบว่าใบรับรองนั้นแสดงถึงส่วนแบ่งของความเป็นเจ้าของ นี่อาจเป็นจริงแม้ว่า บริษัท จะควบรวมกิจการกับ บริษัท อื่น ใบรับรองสต็อคสำหรับ บริษัท ที่ไม่ได้อยู่ในธุรกิจอีกต่อไปโดยทั่วไปแล้วจะไร้ค่าเว้นแต่พวกเขาจะมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์บางประเภท
