ฐานการจัดสรรต้นทุนเป็นกลยุทธ์ที่ใช้ในขณะที่ระบุวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการกำหนดหรือจัดสรรต้นทุนให้กับออบเจคต้นทุนเฉพาะ ออบเจคต้นทุนอาจเป็นโครงการแผนกหรือแม้แต่ฟังก์ชันภายในแผนก ด้วยการสร้างฐานที่ใช้การได้สำหรับการกำหนดค่าใช้จ่ายในแบบที่สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปมันเป็นไปได้ที่จะสร้างฐานการจัดสรรต้นทุนที่คำนึงถึงจำนวนของออบเจคต้นทุนที่เกี่ยวข้องและวิธีการบางประเภทของค่าใช้จ่าย ได้รับการจัดสรรในหมู่วัตถุเหล่านั้น เช่นเดียวกับกระบวนการจัดสรรต้นทุนเองวัตถุไม่จำเป็นต้องกำหนดจำนวนเฉพาะของต้นทุน แต่เพื่อกำหนดว่าจะปันส่วนต้นทุนประเภทใดให้ได้ผลดีที่สุด
ฐานการปันส่วนค่าใช้จ่ายสามารถทำได้หลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่นฐานอาจเกี่ยวข้องกับจำนวนชั่วโมงแรงงานที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานเฉพาะภายในแผนกหรืออาจเป็นแผนกทั้งหมด อีกวิธีหนึ่งคือการพิจารณาวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตของแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตภายใต้ขั้นตอนการผลิตในปัจจุบัน ฐานการจัดสรรประเภทนี้อาจมุ่งเน้นที่ออบเจคต้นทุนเดียวหรือรวมถึงการพิจารณาออบเจคต้นทุนหลายรายการโดยขึ้นอยู่กับเหตุผลของการมีส่วนร่วมในกิจกรรม
หนึ่งในประโยชน์หลักของการระบุฐานการจัดสรรต้นทุนคือกระบวนการช่วยให้เข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับประเภทของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือหน้าที่เฉพาะภายในโครงสร้างการดำเนินงานของ บริษัท ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อใช้ประโยชน์จากฐานมักจะช่วยระบุพื้นที่ของการดำเนินงานซึ่งการปรับปรุงบางอย่างในกระบวนการปฏิบัติงานทั่วไปอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป จากมุมมองนี้ฐานการปันส่วนต้นทุนที่สมดุลและได้รับการวางแผนไว้อย่างดีจะทำหน้าที่เป็นกรอบสำหรับการประเมินค่าใช้จ่ายรวมถึงการกำหนดในลักษณะที่สมเหตุสมผล
การใช้วิธีการปันส่วนต้นทุนเป็นไปได้กับการดำเนินธุรกิจทุกประเภทหรือทุกขนาด บริษัท ขนาดเล็กสามารถใช้กระบวนการในการรับรองและกำหนดประเภทค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันเพื่อผลที่ดีที่สุดและใช้ข้อมูลเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละเฟสหรือวัตถุของการดำเนินงาน บริษัท ขนาดใหญ่สามารถใช้แบบจำลองเพื่อระบุและทำความเข้าใจกระบวนการที่ใช้ในการจัดสรรค่าใช้จ่ายให้กับแผนกไม่เพียง แต่ยังรวมถึงสถานที่แต่ละแห่งภายในโครงสร้าง บริษัท วิธีนี้มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะอนุญาตให้ใช้ฐานการปันส่วนต้นทุนเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ใด ๆ รวมถึง บริษัท ที่ดำเนินงานทั้งในและนอกประเทศ
