การวิเคราะห์ต้นทุน / ผลประโยชน์เป็นกลยุทธ์หรือสูตรสำหรับการประเมินศักยภาพของการดำเนินงานหรือโครงการบางประเภทภายในขอบเขตของ บริษัท หรือองค์กรอื่น โดยพื้นฐานแล้ววัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ผลประโยชน์ทางต้นทุนคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินโครงการหรือการดำเนินการเป็นไปได้เนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบันขององค์กร เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้การวิเคราะห์ต้นทุน / ผลประโยชน์จะระบุผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากความพยายามในขณะที่ยังคำนึงถึงผลกระทบต่อองค์กรในแง่ของต้นทุนประเภทต่าง ๆ เพื่อดำเนินโครงการ
เนื่องจากการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย / ผลประโยชน์นั้นเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้สถานการณ์ขั้นตอนด้านองค์กรที่อาจบ่อนทำลายหรือทำลายชื่อเสียงความสมบูรณ์หรือความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท การประเมินประเภทนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับทุกธุรกิจ วิธีการที่แน่นอนสำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์จะแตกต่างกันไปตามปัจจัยหลายประการ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายมักจะให้ข้อมูลที่สำคัญมากซึ่งพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างแบบง่ายที่สุดของการวิเคราะห์ต้นทุน / ผลประโยชน์เกี่ยวข้องกับคำถามง่าย ๆ สองข้อ ก่อนอื่นจะได้อะไรจากการเลือกดำเนินการโครงการหรือแผนนี้ การทำความเข้าใจว่าแผนจะเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานแล้วและอาจสร้างรายได้ใหม่หรือเพิ่มระดับศักดิ์ศรีของ บริษัท จะช่วยในการพิจารณาว่าแผนนั้นจะพิจารณาต่อไปหรือไม่ หากปรากฏว่ามีข้อดีหรือประโยชน์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีประโยชน์ต่อการดำเนินการตามแผนการวิเคราะห์อาจหยุดลง ณ จุดนี้และโครงการไม่ดำเนินการต่อ
อย่างไรก็ตามหากมีโอกาสสำคัญที่นำเสนอโดยโครงการขั้นตอนต่อไปคือการถามประเภทของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นหากดำเนินการตามแผน ซึ่งอาจรวมถึงการพิจารณาว่าจะต้องใช้แรงงานเพิ่มเติมหรือหากแรงงานที่มีอยู่จะต้องได้รับการปรับสภาพใหม่เพื่อรองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของโครงการอีกหนึ่งโครงการ ต้นทุนทางการเงินของวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแนวทางควรได้รับการพิจารณา ในขณะเดียวกันควรประเมินผลกระทบของโครงการที่มีต่อการประชาสัมพันธ์ของ บริษัท หากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องระบุว่าโครงการจะหักกลบกำไรหรือผลประโยชน์ใด ๆ ในท้ายที่สุดการวิเคราะห์อาจระบุว่าไม่ควรดำเนินการใด ๆ จนกว่าสถานการณ์จะเปลี่ยนแปลง
ในขณะที่การวิเคราะห์ต้นทุน / ผลประโยชน์เป็นกุญแจสำคัญในการพิจารณาความเป็นไปได้ของโครงการใหม่มันมักจะไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่พิจารณา โครงการที่มีคุณค่าหลายโครงการได้ดำเนินการเมื่อการวิเคราะห์ต้นทุน / ผลประโยชน์ระบุว่าเวลาถูกปิดหรือโครงการมีโอกาสประสบความสำเร็จเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม บริษัท ส่วนใหญ่จะใช้การศึกษาความเป็นไปได้ประเภทนี้และพิจารณาผลลัพธ์อย่างจริงจังก่อนที่จะไปทำลางสังหรณ์หรือใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์น้อยกว่าเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์
