โดยทั่วไปมักรู้จักกันในนามใบลดหนี้หรือใบลดหนี้ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้ขายสร้างขึ้นเพื่อใช้ในการติดตามเครดิตใด ๆ ที่ขยายไปถึงผู้ซื้อหรือลูกค้า บันทึกมักจะใช้โดยธุรกิจการค้าเป็นวิธีการปรับยอดคงเหลือเนื่องจากในใบแจ้งหนี้หรือในบัญชีของลูกค้าโดยทั่วไป บันทึกข้อตกลงสินเชื่อมักจะถูกใช้โดยธนาคารเพื่อจัดทำเอกสารการปรับยอดคงเหลือในบัญชีของผู้ฝากเงินที่เกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยอื่นนอกเหนือจากที่ลูกค้าทำการฝากเงิน
ในแอปพลิเคชันทั้งหมดบันทึกเครดิตทำหน้าที่เป็นวิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงในบัญชีลูกค้าโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของการปรับเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปแล้วการปรับปรุงจะเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้เนื่องจากผู้ซื้อไม่ได้รับสิ่งที่สั่งซื้อหรือรายการไม่น่าพอใจ แทนที่จะนำใบแจ้งหนี้เก่าออกจากลูกหนี้แผนกบัญชีจะใช้บันทึกสินเชื่อเพื่อปรับยอดคงเหลือที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้เก่าซึ่งจะปรับยอดคงเหลือที่เกิดขึ้นในบัญชีของลูกค้า
บันทึกข้อตกลงเครดิตอาจถูกใช้เพื่อปรับยอดคงเหลือเนื่องจากสำหรับสินค้าหรือบริการทุกประเภท ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าของสำนักงานการประชุมทางไกลมีปัญหาร้ายแรงกับการจัดส่งบริการในการประชุมทางโทรศัพท์และผู้ให้บริการการประชุมทางไกลสามารถตรวจสอบว่าปัญหาไม่ได้เกิดจากปัจจัยในตอนท้ายของลูกค้ามีโอกาสที่ลูกค้าจะ รับส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์จากจำนวนเงินที่เรียกเก็บสำหรับการโทรหรืออาจได้รับเครดิตเต็มสำหรับการประชุม ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติของผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์ลูกค้าอาจได้รับใบแจ้งหนี้พร้อมสำเนาของบันทึกสินเชื่อหรือใบแจ้งหนี้ที่มีรายการโฆษณาที่แจ้งปัญหาของใบลดหนี้และยอดดุลที่ปรับ หากการประชุมได้รับเครดิตเต็มจำนวนลูกค้าอาจไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้เลยราวกับว่าการประชุมไม่ได้เกิดขึ้น
บันทึกสินเชื่อเป็นเครื่องมือการบัญชีที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้การสร้างและรักษาประวัติของเหตุการณ์ที่นำไปสู่ปัญหาเครดิตได้ง่ายขึ้น บันทึกส่วนใหญ่จะมีข้อมูลสำคัญเช่นวันที่เวลาชื่อลูกค้าเหตุผลในการปรับเครดิตและยอดคงเหลือของบัญชีหลังจากมีการปรับใช้ ข้อมูลเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายและขั้นตอนของผู้ขาย
