วันที่บันทึกเป็นวันที่บันทึกซึ่งนักลงทุนจะต้องมีกรรมสิทธิ์ในหุ้นของหุ้นหรือการลงทุนประเภทอื่น ๆ เพื่อรับเงินปันผลหรือผลตอบแทนในรูปแบบอื่น บางครั้งเรียกว่าเป็นผู้ถือหุ้นของวันที่บันทึกวันที่นี้ช่วยผู้ออกหลักทรัพย์ในการระบุว่าใครมีสิทธิ์รับเงินปันผลทำให้กระบวนการคำนวณการชำระเงินง่ายขึ้นมาก คำนี้ยังมีการใช้งานในธุรกรรมทางการเงินประเภทอื่น ๆ และการประเมินผล
อีกสถานการณ์ที่สำคัญในการบันทึกวันที่อยู่ในการประเมินภาษี ตัวอย่างเช่นมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเขตอำนาจในท้องถิ่นที่จะรู้ว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินในเขตอำนาจศาล ณ วันที่แน่นอนของปี สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจ่ายภาษีทรัพย์สินเนื่องจากอสังหาริมทรัพย์และขจัดความสับสนใด ๆ ในสถานการณ์ที่มีการขายอสังหาริมทรัพย์ในบางช่วงระหว่างปีปฏิทิน
สัญญาจำนวนมากยังใช้วันที่บันทึกเพื่อควบคุมข้อกำหนดและเงื่อนไขภายในข้อตกลงตามสัญญา ตัวอย่างเช่นผู้ขายจะใช้วันที่ของการบันทึกเป็นวิธีการระบุว่าเมื่อใดที่ข้อผูกพันปัจจุบันของลูกค้าจะสิ้นสุดลง สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเงื่อนไขของสัญญาขยายไปถึงการกำหนดราคาที่ลดราคาของลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการ ในเวลาเดียวกันลูกค้าจะต้องคำนึงถึงวันที่บันทึกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาหรือเธอต้องการเปลี่ยนไปใช้ผู้ขายรายอื่นโดยไม่มีบทลงโทษที่เกิดขึ้นหรือต้องการเจรจาสัญญาใหม่กับผู้ขายปัจจุบัน
แม้กระทั่งบางสิ่งง่าย ๆ เช่นเดียวกับการเช่าอพาร์ทเมนต์นั้นมีวันที่บันทึก วันที่สร้างขึ้นเมื่อผู้เช่าได้รับอนุญาตให้ครอบครองที่อยู่อาศัยและเมื่อความมุ่งมั่นในปัจจุบันของผู้ให้เช่าเสร็จสมบูรณ์ วันเดียวกันนี้ยังกำหนดเมื่อเจ้าของบ้านมีอิสระที่จะเสนออพาร์ทเมนท์ให้กับผู้เช่ารายใหม่ลงนามในสัญญาเช่าใหม่กับผู้เช่ารายปัจจุบันในอัตรารายเดือนเดียวกันหรือเพิ่มค่าเช่ารายเดือนด้วยสัญญาเช่าใหม่
ในแอปพลิเคชันทั้งหมดฟังก์ชันหลักของวันที่บันทึกคือการสร้างความเป็นเจ้าของ ณ วันที่ที่ระบุ ด้วยการจัดเก็บภาษีทำให้ง่ายต่อการเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องและรวบรวมจำนวนภาษีที่เหมาะสมจากเจ้าของกฎหมายปัจจุบัน ด้วยหุ้นและพันธบัตรวันที่กำหนดว่าใครเป็นเจ้าของหุ้นหรือปัญหาหุ้นกู้ ณ วันที่จะมีการคำนวณและจ่ายเงินปันผลหรือดอกเบี้ย ด้วยสัญญาทั่วไปวันที่กำหนดสิทธิ์และความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่ายที่ได้ทำสัญญา
