ค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจคือจำนวนของค่าใช้จ่ายที่สามารถลดหรือบันทึกได้ ในบางกรณีค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจอาจถูกยกเลิกไปพร้อมกัน คำที่ใช้บ่อยที่สุดในการตั้งค่าธุรกิจผู้ใช้หลักของคำนี้คือนักบัญชีหรือใครก็ตามใน บริษัท ที่รับผิดชอบในการติดตามค่าใช้จ่ายของธุรกิจและทำให้การใช้จ่ายลดลง
ในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่พยายามควบคุมการใช้จ่ายเพื่อเพิ่มผลกำไรมีบางครั้งที่จำเป็นต้องลดการใช้จ่าย ถึงเวลาแล้วที่เจ้าของหรือผู้บริหารใน บริษัท จะต้องพิจารณาต้นทุนที่เหมาะสม โดยหลักแล้วการตัดทอนเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจมีกระแสเงินสดหรือปัญหาการเงิน
ค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจมีสองส่วน อย่างแรกคือมีการตัดต้นทุนระยะสั้นซึ่งเป็นการลดต้นทุนโดยใช้ดุลยพินิจน้อยกว่าระยะเวลาหนึ่งปี ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ปกติเสนอบริการกาแฟรสเลิศให้กับพนักงานในห้องพักอาจลดค่าใช้จ่ายตามความเหมาะสม บริษัท อาจลดค่าใช้จ่ายด้วยการให้บริการกาแฟที่ราคาถูกกว่าให้กับพนักงานหรือติดตั้งตู้จำหน่ายกาแฟซึ่งพนักงานจะต้องจ่ายสำหรับกาแฟของตัวเอง มาตรการลดต้นทุนระยะสั้นอาจอยู่ในแผนกการตลาดฝ่ายปฏิบัติการหรือฝ่ายขาย
ส่วนที่สองของต้นทุนการตัดสินใจเป็นระยะยาว นี่เป็นประเภทของมาตรการลดต้นทุนที่โดยทั่วไปใช้เวลานานกว่าหนึ่งปี บางส่วนของค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจถูกตัดออกไปพร้อมกันสำหรับ บริษัท ตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัท ที่ส่งใบแจ้งหนี้แบบกระดาษออกมาเปลี่ยนเป็นตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์ต่างๆ บริษัท นี้อาจเริ่มส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลแล้วเสนอตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์หรือตัวเลือกการชำระเงินทางไปรษณีย์ การตัดใบแจ้งหนี้กระดาษช่วยให้ บริษัท ประหยัดค่าใช้จ่ายลงบนกระดาษและไปรษณีย์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท ใช้กระดาษชนิดพิเศษสำหรับการพิมพ์ใบแจ้งหนี้
การเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยลดเวลาทำงานของพนักงานได้อีกมาก พนักงานที่จัดการใบแจ้งหนี้ยังคงต้องเตรียมใบแจ้งหนี้ แต่ลดเวลาในการพิมพ์พับและบรรจุใบแจ้งหนี้ลงในซองจดหมายและวางตราประทับไปรษณีย์หรือเรียกใช้ซองจดหมายผ่านทางไปรษณีย์
กุญแจสำคัญในการกำหนดค่าใช้จ่ายการตัดสินใจคือการระบุค่าใช้จ่ายที่สามารถลดซึ่งสามารถประหยัดเงินโดยไม่กระทบกับการดำเนินงานของ บริษัท หากการลดต้นทุนลดลงกำไรของธุรกิจในทุก ๆ ทางอาจจำเป็นต้องมีรายจ่าย
