ข้อกำหนดการจ่ายเงินปันผลเป็นรายได้ประจำปีที่ บริษัท ต้องสร้างและสำรองเพื่อจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุนที่ถือหุ้นบุริมสิทธิ์ จำนวนเงินที่แน่นอนของรายได้ที่ตั้งไว้เพื่อจุดประสงค์นี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรายได้รวมหนี้สินที่ค้างชำระของ บริษัท และสูตรที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินปันผลที่ได้รับต่อหุ้นของหุ้น บริษัท มักจะใช้วิธีการที่แตกต่างกันสองสามวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดการจ่ายเงินปันผลสำหรับแต่ละปฏิทินหรือปีงบประมาณ
สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่เสนอขายหุ้นบุริมสิทธิ์กระบวนการของการประชุมตามข้อกำหนดการจ่ายเงินปันผลมักจะเกี่ยวข้องกับการสร้างบัญชีพิเศษเพื่อเก็บเงินไว้จนกว่าจะถึงเวลาที่จะจ่ายเงินปันผล ข้อดีของวิธีนี้คือช่วยให้ บริษัท สามารถเพิ่มยอดรวมตามจำนวนที่ต้องการเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพัน ในหลายกรณี บริษัท จะฝากเงินในแต่ละเดือนหลังจากที่มีการจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและกำไรสุทธิสำหรับงวดได้ถูกคำนวณ
เมื่อเป็นไปได้ บริษัท ก็มีแนวโน้มที่จะทำให้แน่ใจว่าบัญชีที่ตั้งขึ้นสำหรับการสะสมเงินทุนเพื่อตอบสนองความต้องการเงินปันผลเป็นบัญชีที่มีดอกเบี้ย สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถรับรายได้จากเงินในช่วงระยะเวลาของการสะสม กระบวนการนี้อาจช่วยให้ บริษัท รักษายอดขั้นต่ำใด ๆ ที่จำเป็นในการรับอัตราดอกเบี้ยสูงสุดในบัญชี
ตัวเลือกที่สองคือการสร้างรายการโฆษณาสำหรับความต้องการเงินปันผลและเก็บเงินไว้ในบัญชีที่มีอยู่แล้ว นี่เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจเมื่อกองทุนสามารถช่วยรักษาอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้นจากสถาบันการเงินที่มีการจัดตั้งบัญชี ในระดับหนึ่งวิธีการนี้จะทำให้กระบวนการบัญชีง่ายขึ้นเนื่องจากมีบัญชีธนาคารน้อยกว่าหนึ่งบัญชีที่จะติดตามในแต่ละเดือนปฏิทิน
กลยุทธ์ใด ๆ ที่จะสะสมความต้องการเงินปันผลจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับของรัฐที่มีผลบังคับใช้ในประเทศที่ บริษัท มีสำนักงานใหญ่อยู่ ในบางกรณีการบำรุงรักษาบัญชีที่แยกต่างหากสำหรับกองทุนนั้นได้รับคำสั่งจากกฎระเบียบของรัฐบาล ในบางครั้งอาจจำเป็นต้องใช้เอกสารเฉพาะในบางช่วงเวลาตลอดปีงบประมาณ แต่ตัวเงินเองอาจถูกเก็บไว้ในบัญชีธนาคารที่มีอยู่ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ใด ๆ ที่กำลังพิจารณาการออกหุ้นบุริมสิทธิ์เพื่อทำความคุ้นเคยกับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างเต็มรูปแบบ
