ใบเสร็จรับเงินบริจาคเป็นหลักฐานการชำระเงินสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศล หากองค์กรการกุศลมีคุณสมบัติได้รับการคุ้มครองภาษีพิเศษอาจใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อลดหย่อนการคืนภาษีรายได้ กฎการให้ของกำนัลเพื่อการกุศลอาจมีความซับซ้อนและผู้บริจาคที่ต้องการขอรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีอาจต้องการตรวจสอบกับนักบัญชีก่อนทำการบริจาคเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากการบริจาคเพื่อการกุศล หากการบริจาคจะไม่ถูกอ้างสิทธิ์ในภาษีไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จไว้เว้นแต่ผู้บริจาคประสงค์จะมีหลักฐานการบริจาคด้วยเหตุผลอื่น
ใบเสร็จรับเงินบริจาคควรระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อเพื่อการกุศล นอกจากนี้ยังจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะไม่แสวงหาผลกำไรของการกุศลซึ่งผู้บริจาคสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าเธอมีคุณสมบัติสำหรับการลดภาษีหรือไม่ เอกสารบันทึกวันที่และจำนวนของการบริจาคและจะรวมถึงทิศทางพิเศษใด ๆ ผู้บริจาคสามารถมอบเงินทุนสำหรับกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงเช่นหรือบริจาคในนามของบุคคลอื่นและขอให้ส่งบัตรหรือการแจ้งเตือนไปยังบุคคลนั้น
เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีใบเสร็จรับเงินการบริจาคมีความจำเป็นเพื่อเรียกร้องการบริจาคการกุศลใด ๆ ผู้เสียภาษีควรจัดเก็บใบเสร็จรับเงินของพวกเขาด้วยเอกสารภาษีอื่น ๆ จนกว่าข้อ จำกัด ในการประกาศภาษีที่ท้าทายจะหมดอายุ หากใบเสร็จรับเงินมีให้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผู้บริจาคสามารถพิมพ์สำเนาหรือทำสำเนาดิจิทัลและเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์สำหรับการพิมพ์ในอนาคต การตรวจสอบใบเสร็จการบริจาคเป็นสิ่งสำคัญและแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดโดยเร็วที่สุด
บางครั้งกิจกรรมการกุศลและกองทุนไดรฟ์จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินบริจาคเพื่อมอบผลประโยชน์ให้กับผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่นการประมูลเพื่อการกุศลอาจมีผู้เข้าร่วมแข่งขันกันเพื่อดูว่าใครสามารถให้การกุศลมากที่สุด ผู้บริจาคที่มีใบเสร็จรับเงินบริจาคที่ใหญ่ที่สุดจะได้รับรางวัล แต่เธอจะต้องจัดทำใบเสร็จรับเงินเพื่อบันทึกสถานการณ์ของของขวัญเพื่อให้ผู้จัดงานสามารถยืนยันได้ว่ามีคุณสมบัติเหมาะสม ในทำนองเดียวกันอาจจำเป็นต้องมีใบเสร็จการบริจาคเพื่อป้อนลูกบอลการกุศลและกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งค่าเข้าชมเป็นการบริจาคเพื่อการกุศล
ผู้บริจาคอาจเลือกที่จะเก็บใบเสร็จรับเงินบริจาคแม้ว่าพวกเขาจะไม่เรียกร้องพวกเขาในภาษีของพวกเขาหากพวกเขาต้องการเอกสารว่าพวกเขาใช้จ่ายเงินเพื่อการกุศลอย่างไร นี่อาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนด้านอสังหาริมทรัพย์เนื่องจากอาจทำให้ผู้รอดชีวิตตัดสินใจว่าจะแจกจ่ายรายได้ของอสังหาริมทรัพย์ไปยังองค์กรการกุศลบนพื้นฐานของรูปแบบการบริจาคที่ผ่านมา นอกจากนี้ยังจะช่วยให้ผู้รอดชีวิตเข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงได้น้อยกว่าที่คาดไว้ในกรณีที่ผู้บริจาคมอบทรัพย์สินส่วนใหญ่ของพวกเขาเพื่อการกุศลก่อนตาย
