การปิดทางการเงินคือสถานการณ์ที่เหตุการณ์และเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงทางการเงินหรือกระบวนการได้รับการเติมเต็มในบางลักษณะทำให้สามารถพิจารณาการเบิกถอนเงินใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น บ่อยครั้งที่มีการระบุคำที่มีบัญชีที่น่าพอใจซึ่งเชื่อมโยงกับการลงทุนเช่นบัญชีซื้อขายสกุลเงิน แต่อาจต้องดำเนินการกับการกระทบยอดในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ของ บริษัท วัตถุประสงค์ของการปิดงบการเงินคือเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทางการเงินทั้งหมดอยู่ในลำดับก่อนที่จะดำเนินการในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
กระบวนการปิดทางการเงินตามจริงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรได้รับการดำเนินการและผ่านรายการแล้ว แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลานั้นได้รับการตอบสนองที่มีคุณสมบัติเหมาะสมคิดและโพสต์อย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงกิจกรรมใด ๆ ที่จะยกเว้นเงื่อนไขบางอย่างจนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อไปหากมีการบันทึกกิจกรรมอย่างถูกต้อง ผลลัพธ์ที่ได้คือความสามารถในการระบุทั้งยอดรวมและยอดคงเหลือสุทธิที่เชื่อมโยงกับบันทึกทางการเงินเนื่องจากกระบวนการจะเรียกร้องให้มีการทำธุรกรรมใด ๆ ที่เริ่มขึ้น แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
หนึ่งในผลประโยชน์ที่หัวหน้าของการปิดทางการเงินคือโอกาสที่จะมองอย่างใกล้ชิดกับสถานะทางการเงินในปัจจุบัน วิธีการนี้ทำให้เป็นไปได้เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสมว่าบัญชีภายในระเบียนนั้นมีความสมดุลตามที่ควรและธุรกรรมในกระบวนการทั้งหมดที่จะไม่สมบูรณ์ก่อนที่จะปิดช่วงเวลานั้น ทำสำหรับจำนวนของการทำธุรกรรมเหล่านั้น จากมุมมองนี้การปิดทางการเงินจะปูทางสำหรับการเข้าสู่รอบระยะเวลาบัญชีถัดไปด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนของทรัพยากรที่มีอยู่ในมือและสิ่งที่มีความมุ่งมั่นแล้ว เป็นผลให้กิจการอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นมากเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายมากเกินไปที่อาจสร้างความยากลำบาก
บริษัท หลายแห่งจัดการกระบวนการปิดทางการเงินโดยใช้ทรัพยากรภายในองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะ outsource ฟังก์ชั่นการบัญชีนี้และอื่น ๆ ให้กับมืออาชีพที่สามารถจัดการการวิเคราะห์รายละเอียดของเอกสารและการโพสต์ในบันทึกโดยไม่ต้องถูกรบกวนโดยงานทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ ไม่ว่าจะจัดการโดยใช้แรงงานของพนักงานหรืออาศัยความเชี่ยวชาญของหุ้นส่วนที่เก่งกว่าฟังก์ชั่นการทำบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้กลยุทธ์พื้นฐานก่อนที่จะพิจารณาระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่ปิดอย่างถูกต้องจะไปไกลต่อการรักษา บริษัท
