รายงานทางการเงินแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท หรือองค์กรโดยการให้รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินในช่วงเวลาที่กำหนด บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรและไม่แสวงผลกำไรส่วนใหญ่จัดทำรายงานดังกล่าวเป็นประจำทุกปี รายงานเหล่านี้อาจเป็นกุญแจสำคัญในการจัดหาเงินทุนเพิ่มเติมสร้างพันธมิตรกับองค์กรอื่น ๆ และสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า
โดยทั่วไปแล้วทั้งงบกำไรขาดทุนและงบดุลจะรวมอยู่ในรายงานทางการเงิน งบกำไรขาดทุนสะท้อนถึงเงินทั้งหมดที่รวบรวมได้จากการขายการระดมทุนหรือกิจกรรมอื่น ๆ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงเงินสำหรับงานที่ยังไม่ได้รวบรวม แต่จะถูกรวบรวมในอนาคตอันใกล้
งบดุลแสดงหนี้สินทั้งหมดที่ บริษัท เป็นหนี้ ซึ่งอาจรวมถึงหนี้ขนาดใหญ่ที่ต้องการการชำระเงินคงที่หรือส่วนเพิ่ม ความรับผิดชอบต่อเงินเดือน; หรือค่ารายเดือนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานรายวันเช่นค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการชำระเงินรายปีประจำเช่นภาษีทรัพย์สินค่าธรรมเนียมการต่ออายุใบอนุญาตหรือค่าธรรมเนียมสมาชิกสมาคม
การกำหนดสถานะทางการเงินของ บริษัท มักจะง่ายเหมือนการเปรียบเทียบรายได้กับการไหลออก อย่างไรก็ตามในบางสถานการณ์อาจไม่ง่ายอย่างนั้น บริษัท ที่มีสินทรัพย์เงินสดน้อยอาจมีสินทรัพย์ด้านอสังหาริมทรัพย์ที่สำคัญซึ่งสามารถยืมได้เมื่อจำเป็น บริษัท ที่ดูเหมือนจะทำกำไรอาจไม่ประหยัดอย่างเพียงพอสำหรับการจ่ายบอลลูนที่กำลังจะมาถึงและดังนั้นจึงอาจไม่มั่นคงเท่าที่ควร รายงานทางการเงินที่ครบถ้วนสมบูรณ์จะทำให้สถานการณ์พิเศษเหล่านี้สว่างขึ้น
องค์ประกอบทั่วไปอื่นของรายงานทางการเงินคือการวิเคราะห์กระแสเงินสด สิ่งนี้แสดงให้เห็นการบริโภคพร้อมกับผลผลิตในช่วงเวลาที่สั้นกว่าและซ้ำเช่นเดือน มันแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีรายได้เพียงพอหรือไม่เมื่อต้องการเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันเช่นเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
การจัดทำรายงานทางการเงินเป็นประจำทุกปีหรือครึ่งปีเป็นข้อกำหนดสำหรับ บริษัท และองค์กรหลายแห่ง บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะจะต้องส่งรายงานการเงินปกติแก่ผู้ถือหุ้น องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะต้องจัดทำรายงานดังกล่าวต่อหน่วยงานราชการผู้บริจาครายใหญ่หรือหน่วยงานระดมทุน ในทั้งสองกรณีรายงานทางการเงินควรจะเสร็จสิ้นอย่างรอบคอบเสมอเพราะอาจมีการตรวจสอบ
การทำรายงานทางการเงินให้สมบูรณ์ถือเป็นแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีรายงานดังกล่าวจากหน่วยงานที่กำกับดูแลใด ๆ รายงานดังกล่าวสามารถช่วยระบุพื้นที่ของเสียและการประหยัดที่อาจเกิดขึ้นรวมถึงช่วยระบุพื้นที่ที่มีการเติบโตของรายได้ นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยทางการเงินในรูปแบบของสินเชื่อหรือการลงทุน
