"มูลค่าทางการเงิน" เป็นคำที่ใช้เพื่อระบุมูลค่าของข้อมูลในแง่ของการจัดทำเอกสารสำหรับธุรกรรมทางการเงินบางประเภท โดยทั่วไปแล้วระเบียนที่มีค่าประเภทนี้จะได้รับการดูแลอย่างน้อยจนกว่าธุรกิจหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเหล่านั้นจะเสร็จสมบูรณ์ ณ จุดนั้นเอกสารที่มีมูลค่าทางการเงินอาจถูกเข้ารหัสและจัดเก็บในรูปแบบสำเนาหรือเก็บถาวรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถเรียกคืนได้ง่ายในอนาคตหากจำเป็น
การกำหนดมูลค่าทางการเงินของเอกสารมักจะเกี่ยวข้องกับการระบุการเชื่อมต่อที่เอกสารมีต่อการทำธุรกรรมที่กำหนด สิ่งนี้ทำให้มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดว่าเอกสารใดมีคุณค่าในแง่ของการจัดเรียงหลักฐานบางอย่างเกี่ยวกับความจริงของเหตุการณ์รวมถึงการแสดงหลักฐานบางประการที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นั้น จากมุมมองนี้มูลค่าทางการเงินยังเป็นหลักฐานในลักษณะที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการแสดงให้เห็นถึงห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับเหตุการณ์ภายใต้การพิจารณา
เนื่องจากมูลค่าทางการเงินมุ่งเน้นไปที่หลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการธุรกรรมทางการเงินบางประเภทเอกสารทางการเงินหลายประเภทอาจถูกกล่าวได้ว่ามีมูลค่าประเภทนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้ามีขอบเขตที่กว้างของคำจำกัดความนี้เนื่องจากพวกเขาให้หลักฐานว่าธุรกรรมเกิดขึ้นและการชำระเงินนั้นยังอยู่ระหว่างดำเนินการ ใบแจ้งหนี้ยังคงมีมูลค่าทางการเงินจนถึงจุดที่ได้รับการชำระเงินของลูกค้าและผ่านรายการในเรคคอร์ดทางบัญชี ณ จุดนั้นการทำธุรกรรมจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์และขณะนี้ใบแจ้งหนี้ได้รับการพิจารณาว่ามีมูลค่าในอดีตและสามารถเก็บถาวรเพื่อใช้ในวิธีอื่นเช่นเอกสารประกอบการสนับสนุนเมื่อมีการตรวจสอบบันทึกทางบัญชีในช่วงเวลานั้น
บริษัท หลายแห่งยอมรับบันทึกว่าเอกสารธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีมีค่าทางบัญชีอย่างน้อยก็จนกว่าการตรวจสอบเอกสารและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลานั้นจะถูกตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญและมีความมุ่งมั่นและเป็นจริง ขึ้นอยู่กับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลทางธุรกิจภายในประเทศเอกสารเหล่านั้นอาจถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหลายปีหลังจากการตรวจสอบทำให้สามารถดึงข้อมูลเหล่านั้นได้เมื่อใดก็ตามที่จำเป็น การทำเช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละธุรกรรมและตอบคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเหล่านั้นอย่างเป็นทางการ
