งบประมาณคงที่คืองบประมาณที่ถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของเกณฑ์เฉพาะและไม่อนุญาตให้มีห้องพักสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกิจกรรม ณ จุดใด ๆ ในช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณเหล่านั้น สำหรับธุรกิจนั่นหมายความว่างบประมาณที่แน่นอนจะถูกร่างขึ้นสำหรับปฏิทินหรือปีดำเนินการและไม่ได้รับการแก้ไขเมื่อใดก็ได้ในช่วงปีนั้นแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในระดับของกิจกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้น นี่เป็นความจริงไม่ว่า บริษัท จะประสบผลกำไรเพิ่มขึ้นอย่างฉับพลันหรือยอดขายตกต่ำ
งบประมาณคงที่เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่แตกต่างจากงบประมาณที่ยืดหยุ่นหรือเปลี่ยนแปลงได้ ด้วยงบประมาณที่ยืดหยุ่นมีข้อกำหนดสำหรับการแก้ไขรายการโฆษณาที่เฉพาะเจาะจงตามระดับของรายได้ที่เกิดขึ้นในระหว่างปี ในทางตรงกันข้ามงบประมาณคงที่นั้นได้รับการออกแบบอย่างระมัดระวังเพื่อคงไว้ซึ่งตลอดระยะเวลาที่อ้างถึง วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละแผนกภายในองค์กรจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาต้องใช้จ่ายเท่าไรในช่วงเริ่มต้นของช่วงเวลาและจำนวนที่เหลืออยู่ ณ จุดใด ๆ ในช่วงงบประมาณ
ข้อดีอย่างหนึ่งของงบประมาณคงที่คือแต่ละส่วนของเอกสารได้รับการพัฒนาตามข้อมูลประวัติและสถานะทางการเงินปัจจุบันของกิจการ ไม่ผิดปกติสำหรับงบประมาณที่จะรวมบทบัญญัติสำหรับการโอนเงินจากการออมหรือการถือครองทางการเงินประเภทอื่น ๆ ในกรณีที่รายได้พิสูจน์ได้ว่าไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมรายการโฆษณาทั้งหมดภายในงบประมาณ ตัวอย่างเช่นนิกายทางศาสนาอาจร่างงบประมาณการดำเนินงานตามจำนวนเงินบริจาคที่ได้รับในช่วงก่อนหน้า งบประมาณเดียวกันนั้นจะรวมถึงบทบัญญัติสำหรับการโอนเงินจากบัญชีฉุกเฉินบางประเภทในกรณีที่การบริจาคในช่วงงบประมาณพิสูจน์ให้เห็นว่าน้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้ วิธีนี้ช่วยปรับปรุงโอกาสในการได้รับงบประมาณที่สมดุลโดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่างบประมาณคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างปีปฏิทินข้อมูลที่บันทึกในช่วงเวลานั้นจะมีผลกระทบโดยตรงต่อวิธีร่างงบประมาณคงที่สำหรับช่วงเวลาถัดไป หากยอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงงบประมาณก่อนหน้านี้มีโอกาสดีที่งบประมาณที่จะเกิดขึ้นจะสะท้อนถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้นดังนั้นจึงต้องอาศัยการออมและสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกันเพื่อลดความสมดุลของงบประมาณ ในขณะเดียวกันหากยอดขายลดลงในช่วงเวลานี้งบประมาณที่แน่นอนสำหรับปีถัดไปจะนำข้อมูลนี้มาพิจารณาและอาจต้องใช้เงินออมมากขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมงบประมาณที่จะเกิดขึ้น
