โลจิสติกส์เป็นตัวแทนกิจกรรมที่ บริษัท ต้องดำเนินการเพื่อเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านจุดแจกจ่ายที่แตกต่างกัน การตรวจสอบการขนส่งสินค้าช่วยให้ บริษัท สามารถตรวจสอบปรับและตรวจสอบค่าขนส่งได้อย่างถูกต้อง กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการเก็บค่าขนส่งจากผู้ขาย พนักงานของ บริษัท นั้นป้อนค่าลงในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ นักบัญชีตรวจสอบการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการสำหรับรายการต่างๆเช่นอัตราการสะสมไมล์ค่าธรรมเนียมการเข้าถึงและค่าธรรมเนียม วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบการขนส่งสินค้าคือเพื่อรับรองความถูกต้องและความถูกต้องของบิลแต่ละใบ
การจัดส่งและการขนส่งสินค้าอาจเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับบาง บริษัท ผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมค้าปลีกหรืออุตสาหกรรมบริการอาหารเป็นผู้ที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากการขนส่งสินค้า การเพิ่มราคาน้ำมันและก๊าซก็สามารถทำให้การตรวจสอบการขนส่งมีความสำคัญมากขึ้น บริษัท มักจะส่งค่าขนส่งและค่าขนส่งไปยังลูกค้า ความล้มเหลวในการรักษาบันทึกที่ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจส่งผลให้ต้นทุนสูงขึ้นโดยไม่มีการเพิ่มราคาชดเชยเพื่อให้แน่ใจว่าได้กำไร
การตรวจสอบการขนส่งสินค้าอาจเป็นกระบวนการตรวจสอบเป็นระยะ นักบัญชีสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ได้สองสามครั้งในแต่ละเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนเกิน บริษัท ขนาดใหญ่มักจ้างนักวิเคราะห์การขนส่งหรือโลจิสติกส์ พนักงานคนนี้เป็นสื่อกลางระหว่าง บริษัท ขนส่งสินค้ากับ บริษัท งานของเขาหรือเธอคือการป้อนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายจัดการลงในระบบเมื่อได้รับ ใบแจ้งหนี้ที่น่าสงสัยต้องมีการแก้ไขก่อนที่จะป้อนลงในระบบ
มีวิธีการที่แตกต่างกันสามวิธีสำหรับกระบวนการตรวจสอบการขนส่งสินค้า การจับคู่ด้วยตนเองต้องการให้นักบัญชีตรวจสอบใบแจ้งหนี้แต่ละรายการด้วยตนเองสำหรับรายการที่ระบุ ซอฟต์แวร์อาจตั้งโปรแกรมให้รายงานข้อยกเว้นเมื่อค่าขนส่งสูงกว่าระดับที่กำหนด การเอาท์ซอร์สเป็นทางเลือกที่สาม บริษัท สามารถจ้าง บริษัท ภายนอกเพื่อทำงานผ่านใบแจ้งหนี้การขนส่งและการขนส่งเพื่อค้นหาความแตกต่าง
วัตถุประสงค์อีกประการหนึ่งของการตรวจสอบการขนส่งสินค้าคือเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ได้รับส่วนลดทั้งหมดจากผู้ขาย ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าส่วนใหญ่เสนอส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับปริมาณการจัดส่งที่แน่นอน การตรวจสอบการขนส่งสินค้าทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีการเรียกเก็บเงินโดยไม่ได้รับส่วนลดที่เหมาะสม ค่าใช้จ่ายพิเศษที่ใช้กับค่าขนส่งสินค้าอาจมีการตรวจสอบ นักบัญชีจะต้องแยกแยะว่าทำไมสิ่งเหล่านี้ถึงอยู่ในใบเรียกเก็บเงินค่าระวางสินค้าและวิธีการใช้รหัสในบัญชีแยกประเภททั่วไป
ระบบบัญชีหรือการจัดการแบบคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกระบวนการตรวจสอบการขนส่งสินค้า วิธีนี้ช่วยให้สามารถรับใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้เพื่อการตรวจสอบได้ทันที นักบัญชีสามารถรับตั๋วเงินในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่จ่ายเงินมากเกินไปก่อนที่จะตรวจสอบค่าขนส่ง
