การชำระคืนก๊าซเป็นประเภทของการชำระเงินคืนทางธุรกิจที่ให้การชำระเงินแก่พนักงานที่ซื้อน้ำมันเบนซินขณะเดินทางไปทำธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท บางครั้งเรียกว่าการชำระคืนไมล์สะสมไมล์ก๊าซการทำธุรกรรมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายกระเป๋าที่ยั่งยืนในขณะที่ดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้าง โปรแกรมการชำระเงินคืนยานพาหนะอาจทำงานในสองวิธีที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าพนักงานใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลหรือ บริษัท ที่เป็นเจ้าของสำหรับการเดินทางหรือใช้รถเช่าสำหรับการเดินทาง
วิธีการหนึ่งในการชำระคืนก๊าซมักเรียกกันง่ายๆว่าเป็นการชำระคืนไมล์สะสม ในสถานการณ์สมมตินี้พนักงานอาจได้รับอนุญาตให้เข้าใช้ยานพาหนะของ บริษัท สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเช่ารถยนต์ที่ใช้สำหรับการเดินทางไปและกลับจากไซต์ของลูกค้า ในสถานการณ์สมมตินี้โดยทั่วไปพนักงานจะต้องจ่ายเงินสำหรับการซื้อน้ำมันเบนซินออกจากกระเป๋าและเก็บใบเสร็จรับเงินน้ำมันเบนซิน เมื่อการเดินทางเสร็จสิ้นพนักงานจะรวมใบเสร็จรับเงินเหล่านั้นไว้ในรายงานค่าใช้จ่ายของเขาหรือเธอและได้รับการชดเชยตามจำนวนน้ำมันเบนซินที่แน่นอนที่เขาหรือเธอซื้อในระหว่างการเดินทาง
วิธีการที่แตกต่างกันในการชำระคืนก๊าซมักจะใช้เมื่อพนักงานเลือกที่จะขับยานพาหนะส่วนบุคคลของเขาหรือเธอ ที่นี่มุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายโดยรวมที่เกิดขึ้นจากการใช้ยานพาหนะสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แทนที่จะติดตามการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงพนักงานจะติดตามระยะทางที่เดินทางในช่วงระยะเวลาของการเดินทาง จากนั้นนายจ้างจะคืนเงินให้แก่พนักงานตามไมล์สะสมซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ในอัตราคงที่ต่อไมล์ที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาล ด้วยวิธีการนี้ไม่จำเป็นต้องติดตามปริมาณการซื้อน้ำมันเบนซินเนื่องจากการจัดสรรต่อไมล์ช่วยให้สามารถใช้น้ำมันเบนซินรวมถึงการสึกหรอของรถยนต์
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในบางประเทศมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการชำระเงินคืนทั้งสองประเภทนี้ ในการตั้งค่าเหล่านั้นการชดเชยก๊าซจะใช้กับการจ่ายค่าใช้จ่ายกระเป๋าของพนักงานในรูปของเชื้อเพลิงที่ซื้อระหว่างการเดินทาง วัฒนธรรมทางธุรกิจในประเทศอื่น ๆ อาจใช้คำนี้เพื่ออธิบายถึงการชำระเงินคืนที่เกิดจากการซื้อน้ำมันเบนซินจริงหรือการชำระอัตราคงที่ต่อไมล์ที่เดินทาง ในประเทศหลังเงื่อนไขการชำระคืนก๊าซและการชำระคืนไมล์สะสมมักใช้แทนกันได้
