Greensheet เป็นเอกสารที่สร้างขึ้นที่สำนักงานของผู้จัดการการจัดจำหน่ายสำหรับการใช้งานภายในโดยโบรกเกอร์และเสมียนในขณะที่พวกเขาเตรียมที่จะทำการตลาดการเสนอขายหุ้นต่อประชาชนครั้งแรก (IPO) เอกสารดังกล่าวได้รับการออกแบบสำหรับการหมุนเวียนภายในเท่านั้นและไม่ได้แบ่งปันกับนักลงทุนสมาชิกสาธารณะหรือ บริษัท ที่มีการทำการตลาด พวกเขามักจะหยาบมากและอาจให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ตามที่ได้รับการออกแบบเป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงไม่ใช่เอกสารทางการขาย
แผ่นป้ายทะเบียนตรวจสอบข้อมูลในหนังสือชี้ชวนสำหรับข้อเสนอใหม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์และประวัติของ บริษัท นอกจากนี้ยังอาจนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นการเปรียบเทียบกับ บริษัท อื่น ๆ และประวัติประสิทธิภาพของหุ้นในภาคเดียวกับที่เสนอขายหุ้น IPO ออกมา Greensheet ยังสามารถทบทวนข้อดีข้อเสียของการลงทุนโดยเฉพาะการนำเสนอข้อมูลที่ครอบคลุม ตัวแทนจะถูกใช้เพื่อช่วยผู้ซื้อที่คาดหวังตัดสินใจเกี่ยวกับการซื้อหลักทรัพย์
ข้อมูลทั้งหมดนี้ใช้โดยตัวแทนของ บริษัท ที่เตรียมขายให้กับนักลงทุน พวกเขาสามารถใช้ข้อดีและข้อเสียเช่นเพื่อพัฒนาข้อโต้แย้งและการโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุมการขายและเพื่อหาคำตอบสำหรับข้อสงสัยและข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลทางการเงินที่รวมอยู่ใน greensheet นั้นมีค่าสำหรับการอ้างอิงเนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้บริการลูกค้าจำนวนมากเกี่ยวกับประวัติประสิทธิภาพของ บริษัท
การสร้างเอกสารดังกล่าวสามารถเกี่ยวข้องกับนักวิจัยหลายคนที่ทำงานเพื่อพัฒนาแง่มุมต่าง ๆ ของกรีนชีทเพื่อให้ถูกต้องสมบูรณ์และมีประโยชน์มากที่สุด อย่างไรก็ตามข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการพัฒนาข้อเสนอสาธารณะครั้งแรกและแผ่นกรีนชีทอาจไม่แม่นยำอย่างสมบูรณ์เสมอไป ข้อมูลที่ล้าสมัยและผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นและเอกสารอาจลงวันที่เพื่อให้ผู้คนทราบว่าเป็นข้อมูลล่าสุด เอกสารเก่า ๆ มักถูกมองด้วยความไม่ไว้วางใจเนื่องจากสถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไปนับตั้งแต่เวลาที่สร้างขึ้น
เอกสารนี้ไม่ได้เป็นหนังสือเวียนหนังสือชี้ชวนโบรชัวร์หรือเอกสารที่คล้ายกันซึ่งออกแบบมาเพื่อขายหลักทรัพย์ Greensheets อาจรวมถึงการปฏิเสธความรับผิดชอบต่อผลกระทบที่ไม่ได้เป็นการชักชวนให้ซื้อหลักทรัพย์เพื่อให้วัตถุประสงค์ของเนื้อหาชัดเจนสำหรับทุกคนที่บังเอิญเข้ามาติดต่อกับเอกสาร หากลูกค้าที่คาดหวังจะได้รับแผ่นกรีนชีทเกี่ยวกับข้อเสนอที่กำลังจะเกิดขึ้นข้อจำกัดความรับผิดชอบเตือนพวกเขาเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของข้อมูลและวิธีการใช้ข้อมูล
