ผู้ถือบันทึกเป็นเจ้าของหุ้นของตราสารหนี้หรือตราสารหนี้เช่นพันธบัตร บริษัท จะต้องติดตามเจ้าของหลักทรัพย์เพื่อจุดประสงค์ด้านการบริหารต่างๆ หลักทรัพย์บางตัวสามารถโทรออกได้ซึ่งหมายความว่า บริษัท ที่ออกหลักทรัพย์นั้นอาจต้องการผลตอบแทน คนอื่นอาจมีข้อ จำกัด ที่แนบมากับการถ่ายโอน ในกรณีเช่นนี้ผู้ออกจะต้องสามารถสื่อสารกับผู้ถือ
เจ้าของหลักทรัพย์อาจได้รับสิทธิบางอย่างเกี่ยวกับการลงทุนของเขาหรือเธอ สิทธิเหล่านี้อาจรวมถึงการลงคะแนนในเรื่องของ บริษัท การแจกแจงของเงินปันผลและผลประโยชน์ ขึ้นอยู่กับประเภทของความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องการลงทะเบียนของเจ้าของอาจได้รับการดูแลโดย บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์เองหรือโดย บริษัท จดทะเบียนอิสระ อีกครั้งความสามารถในการค้นหาเจ้าของระเบียนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
หุ้นสามัญมีการซื้อขายอย่างสม่ำเสมอจากเจ้าของรายหนึ่งไปอีกรายหนึ่งซึ่งสามารถสร้างปัญหาได้หากเงินปันผลควรจะครบกำหนดในช่วงระยะเวลาการโอน เมื่อมีการซื้อขายหุ้นการโอนกรรมสิทธิ์ครั้งสุดท้ายอาจใช้เวลาหลายวัน คำถามคือผู้ซื้อหรือผู้ขายมีสิทธิ์รับเงินปันผลหรือเงินที่ได้จากการแตกหุ้นในช่วงระยะเวลาการชำระนี้หรือไม่ กฎของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกาแก้ไขปัญหาโดยการกำหนดให้กรรมการ บริษัท ระบุวันที่บันทึกเมื่อพวกเขาประกาศการจ่ายเงินปันผล ผู้ถือบันทึกในวันนั้นมีสิทธิ์ได้รับเงินปันผล
เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นผู้ถือบันทึกจะต้องซื้อหุ้นอย่างน้อยสองวันทำการก่อนวันที่บันทึก วันสุดท้ายของการรับเงินปันผลนี้เรียกว่าวันที่จ่ายเงินปันผล วันที่บันทึกไม่ใช่วันที่ซื้อ มันเป็นเพียงช่วงเวลาในการสร้างความเป็นเจ้าของเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดจำหน่าย
ผู้ถือบันทึกอาจเป็นบุคคลหรือนิติบุคคลและชื่อผู้ถือตามปกติจะแสดงรายการในสต็อกหรือใบรับรองพันธบัตร เขาหรือเธออาจเป็นเพียงผู้ถือครองทรัพย์สินเช่นเมื่อผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงเป็นผู้เยาว์หรือเมื่อมีการรักษาความปลอดภัยโดยนายหน้าในนามของลูกค้า หลักทรัพย์ยังสามารถยกเลิกการลงทะเบียนได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งในกรณีนี้ไม่มีนายทะเบียนหรือมีชื่ออยู่ในใบรับรอง หลักทรัพย์ที่ไม่ได้จดทะเบียนดังกล่าวเรียกว่าใบรับรองผู้ถือและผู้ใดก็ตามที่อยู่ในความครอบครองของพวกเขาสามารถแลกเปลี่ยนหรือรับผลประโยชน์ใด ๆ ผู้ถือบันทึกอาจจะเรียกว่าเป็นเจ้าของบันทึกหรือผู้ถือหุ้น / ผู้ถือหุ้นของบันทึก
