ระบบสั่งงานเป็นวิธีการจัดสรรต้นทุนที่ใช้ในการบัญชีการจัดการ ระบบสั่งงานดีที่สุดสำหรับ บริษัท ที่ผลิตสินค้าเฉพาะหรือบริการลูกค้าที่แตกต่าง ระบบติดตามวัสดุทางตรงค่าแรงทางตรงและค่าผลิตสำหรับแต่ละโครงการ บริษัท ผู้ให้บริการยังใช้ระบบนี้อย่างหนัก ตัวอย่างเช่นนักบัญชีและนักกฎหมายเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับกิจกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงาน การเก็บบันทึกนั้นค่อนข้างซับซ้อนในการติดตามเอกสารทั้งหมดในระบบอย่างถูกต้อง
วัตถุดิบโดยตรงเป็นตัวแทนของวัตถุดิบทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ โดยทั่วไประบบสั่งงานจะต้องมีรายการสินค้าเพื่อเริ่มการติดตามงาน บัญชีการจัดการจะบันทึกข้อมูลจากตั๋วนี้ลงในรายงานบัญชีแยกประเภท บิลสินค้าเพิ่มเติมใด ๆ สำหรับโครงการจะไปในรายงานนี้ด้วย ข้อมูลมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่ใช้และจัดสรรให้กับโครงการเท่านั้น
แรงงานทางตรงรวมถึงชั่วโมงแรงงานทั้งหมดที่จำเป็นในการเปลี่ยนวัตถุดิบเป็นสินค้าสำเร็จรูป ระบบสั่งงานจะติดตามข้อมูลนี้โดยงานโดยใช้บัตรลงเวลาของพนักงาน นักบัญชีบันทึกเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานในงานหรือโครงการ บริษัท ส่วนใหญ่สามารถติดตามข้อมูลนี้ทุกวันโดยใช้ระบบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์ ระบบแมนนวลอาจต้องมีการบันทึกและรายงานข้อมูลเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการนี้
ค่าใช้จ่ายในการผลิตเป็นต้นทุนชิ้นสุดท้ายในระบบใบสั่งงาน โอเวอร์เฮดหมายถึงรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องทางอ้อมกับการผลิตสินค้าหรือบริการ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ค่าโสหุ้ยการผลิตโดยใช้อัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การคำนวณสำหรับสิ่งนี้คือค่าใช้จ่ายโดยประมาณโดยประมาณหารด้วยผลผลิตการผลิตโดยประมาณ ตัวหารร่วมมากคาดว่าจะมีชั่วโมงแรงงานโดยตรงสำหรับโครงการ ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกนำไปใช้กับโครงการโดยใช้ชั่วโมงแรงงานโดยตรง
บริษัท คาดว่าจะมีค่าใช้จ่ายในการผลิต $ 400,000 เหรียญสหรัฐ (USD) และ 40,000 ชั่วโมงการทำงานโดยตรงสำหรับโครงการ อัตราค่าใช้จ่ายในการผลิตอยู่ที่ $ 10 USD ต่อชั่วโมงแรงงาน หากต้นทุนแรงงานที่แท้จริงสำหรับโครงการคือ 38,000 ชั่วโมงแรงงานโดยตรงค่าใช้จ่ายการผลิตรวมสำหรับโครงการคือ $ 380,000 USD การดำเนินการนี้จะเสร็จสิ้นการใช้ต้นทุนสำหรับโครงการบันทึกการตัดส่วนต่างของค่าโสหุ้ยการผลิตที่คาดไว้
ค่าใช้จ่ายในการผลิตที่เหลืออีก 20,000 เหรียญสหรัฐต้องมีการแก้ไขรายการบันทึกรายวันในหนังสือของ บริษัท บริษัท ส่วนใหญ่จะบันทึกค่าใช้จ่ายการผลิตโดยประมาณลงในบัญชีแยกประเภทของพวกเขาภายใต้ระบบสั่งงาน รายการที่จะลบข้อมูลนี้คือการเครดิตบัญชีต้นทุนขายสินค้าเพื่อลบส่วนที่ไม่จำเป็นของค่าใช้จ่ายการผลิต
