สัญญารายชื่อคือสัญญาระหว่างเจ้าของอสังหาริมทรัพย์และนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่จ้างนายหน้าเป็นตัวแทนของเจ้าของเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ การใช้งานที่พบบ่อยที่สุดของสัญญารายชื่อสำหรับการขายทรัพย์สิน กฎหมายอสังหาริมทรัพย์แตกต่างกันไปในแต่ละสถานที่ดังนั้นจึงมีความแตกต่างในรายละเอียดของสัญญา เขตอำนาจศาลส่วนใหญ่กำหนดให้สัญญาที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ต้องทำเป็นหนังสือ
สัญญาการจดทะเบียนมีสามรูปแบบหลัก ๆ หรือหลายระดับของเอเจนซี: สิทธิพิเศษในการขายเอเจนซี่พิเศษและเอเจนซี่เปิด สิทธิในการขายแบบเอกสิทธิ์หมายความว่านายหน้าได้รับเงินสำหรับงานของเขาโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ขายทรัพย์สิน ตัวแทนพิเศษหมายถึงนายหน้าจะได้รับเงินถ้านายหน้าคนใดขายทรัพย์สิน แต่ไม่ใช่ถ้าเจ้าของขายอสังหาริมทรัพย์ ตัวแทนเปิดหมายความว่านายหน้าที่ขายทรัพย์สินได้รับเงินและเจ้าของสามารถขายทรัพย์สินเองได้โดยไม่ต้องจ่ายค่านายหน้าใด ๆ
สิทธิพิเศษในการขายสัญญาซื้อขายล่วงหน้ามอบความปลอดภัยให้กับโบรกเกอร์ที่เขาต้องการลงทุนทั้งเวลาและเงินในการได้รับข้อเสนอที่เป็นไปได้สูงสุดสำหรับเจ้าของ นายหน้าจะรู้ว่าเขาจะกู้คืนค่าใช้จ่ายในการโฆษณาและการตลาดซึ่งอาจรวมถึงการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำธุรกิจในบ้าน ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ส่วนใหญ่ยอมรับว่าการจัดเตรียมเป็นวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ราคาที่สูงขึ้นและการขายที่เร็วขึ้นสำหรับเจ้าของทำให้เกิดสถานการณ์ที่เป็นบวกสำหรับทุกคน
นายหน้าจะเป็นกังวลเกี่ยวกับการคืนค่าใช้จ่ายของเขาหากเจ้าของยืนยันในสัญญารายชื่อตัวแทนพิเศษ ตัวอย่างเช่นนายหน้าอาจลงทุนทั้งในเวทีและแคมเปญการตลาดแบบกระจาย จากนั้นจากความพยายามของนายหน้าผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะติดต่อเจ้าของโดยตรงและพวกเขาลงนามในสัญญาโดยไม่ผ่านนายหน้า นายหน้าไม่ได้รับค่าตอบแทนแม้แต่จำนวนที่จำเป็นในการกู้คืนค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดเตรียมและการตลาด
สัญญาการเป็นตัวแทนรายชื่อแบบเปิดจะเปิดโอกาสให้นายหน้าขายทั้งหมดต่อกัน แต่มีการคุ้มครองเพียงเล็กน้อยสำหรับการทำงานของพวกเขา ในสถานการณ์สมมตินี้โบรกเกอร์ต่าง ๆ มากมายรวมทั้งเจ้าของบ้านสามารถทำกำไรจากการขายแม้ว่านายหน้าการขายไม่ใช่คนที่ใส่ทรัพยากรในการเตรียมพร้อมสำหรับการขายอสังหาริมทรัพย์ ผู้ซื้อสามารถทำข้อตกลงกับเจ้าของโดยตรงหรือสามารถทำงานกับนายหน้ารายอื่นเพื่อทำการขายให้เสร็จสมบูรณ์ได้ตามปกติผู้ใดก็ตามที่เสนอราคาต่ำสุด โบรกเกอร์ที่ขายส่วนใหญ่หลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้โดยไม่แสดงทรัพย์สินตัวแทนเปิดให้ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ
