การลงทะเบียนสินเชื่อเป็นบันทึกหรือสมุดรายวันที่ใช้ในการติดตามวันครบกำหนดที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อที่ออกโดยผู้ให้กู้ที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปการลงทะเบียนจะถูกจัดเรียงตามลำดับเหตุการณ์ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบว่าสินเชื่อจะมาถึงในอนาคตอันใกล้ ฟังก์ชั่นลงทะเบียนสินเชื่อเป็นไฟล์ตัวกำหนดครบกำหนดแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่สินเชื่อเมื่อต้องติดต่อกับผู้กู้และเตือนพวกเขาถึงวันครบกำหนดที่กำลังจะเกิดขึ้นของสินเชื่อ การลงทะเบียนประเภทนี้มีประโยชน์มากที่สุดกับสินเชื่อเวลาและสินเชื่ออื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งเกี่ยวข้องกับการชำระเงินแบบบอลลูนแทนที่จะเป็นชุดรายเดือน
โครงสร้างที่แท้จริงของการลงทะเบียนสินเชื่ออาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเพณีท้องถิ่น มีข้อมูลประเภทพื้นฐานบางอย่างที่น่าจะปรากฏในการลงทะเบียนประเภทนี้ ขั้นแรกชื่อของผู้กู้พร้อมกับหมายเลขบัญชีสินเชื่อที่กำหนดให้กับผู้กู้จะถูกบันทึกไว้ จำนวนเงินที่ครบกำหนดในการกู้เงินยังแสดง ในที่สุดวันที่ถึงกำหนดชำระเงินกู้จะถูกแสดงรายการและโดยปกติจะใช้ในการเรียงลำดับรายการตามลำดับเวลา
ผู้ให้กู้บางคนต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงทะเบียนสินเชื่อตามปกติเพื่อวัตถุประสงค์ภายใน ตัวอย่างเช่นผู้ให้กู้อาจเลือกที่จะเพิ่มข้อมูลการติดต่อสำหรับสินเชื่อแต่ละรายการในการลงทะเบียนเช่นที่อยู่ทางไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์ สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการสร้างจดหมายเตือนความจำถึงผู้กู้หรือโทรศัพท์เพื่อเตือนผู้กู้ว่าวันครบกำหนดนั้นใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว
โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างการลงทะเบียนสินเชื่อสามารถรวมรายละเอียดของผู้ให้กู้หรือผู้ร่วมกู้ที่มีรายชื่ออยู่ในสินเชื่อ การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนว่าวันครบกำหนดของการให้กู้ยืมอาจขึ้นอยู่กับนโยบายและขั้นตอนของสถาบันการให้สินเชื่ออาจส่งถึงผู้กู้หลักและผู้กู้ที่เป็นผู้กำหนดหลักหรือเพียงแค่ผู้กู้หลัก หากวันที่ครบกำหนดผ่านไปโดยไม่ได้รับการชำระเงินผู้ให้กู้อาจเลือกที่จะใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้ในการลงทะเบียนสินเชื่อเพื่อแจ้งให้ผู้ลงนามทราบถึงปัญหาและขอชำระยอดคงค้างพร้อมดอกเบี้ยใด ๆ ที่เริ่มสะสมหลังจากวันที่ครบกำหนด .
ในขณะที่ทะเบียนสินเชื่อของปีที่ผ่านมาถูกเก็บไว้เป็นบันทึกคัดลอกยากซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ในวันนี้ให้ความสามารถในการสร้างและรักษาทะเบียนสินเชื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยการเลือกที่จะใช้รูปแบบสเปรดชีตที่เรียบง่าย วิธีนี้ทำให้ง่ายมากในการเพิ่มความคิดเห็นหรือหมายเหตุสำหรับเงินกู้แต่ละรายการที่ป้อนในไดเรกทอรี นอกจากนี้แพคเกจซอฟต์แวร์จำนวนมากให้ความสามารถในการตั้งค่าสถานะสินเชื่อเพื่อการสื่อสารบางประเภทในช่วงเวลาสองสัปดาห์และหนึ่งเดือนก่อนวันครบกำหนดตามจริง
