งบประมาณหลักคือเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในการกำหนดแผนงบประมาณ งบประมาณหลักสามารถนำไปใช้กับแต่ละเดือนหรือเป็นระยะเวลาที่นานขึ้นเช่นระยะเวลาหกเดือนหรือปี พวกเขาใช้สำหรับการวางแผนทางการเงินโดยทุกคนตั้งแต่บุคคลจนถึงองค์กรขนาดใหญ่และพวกเขาสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการงบประมาณและสถานการณ์ทางการเงิน
ในการพัฒนางบประมาณหลักโดยทั่วไปจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบหลายชิ้น งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ที่นำมาในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นเดือนเป็นสิ่งสำคัญ งบประมาณหลักมักใช้งบดุลซึ่งแสดงรายได้และค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถรวมงบประมาณการดำเนินงานในสถานการณ์ที่มีการวางแผนงบประมาณหลักสำหรับธุรกิจหรือ บริษัท ขนาดใหญ่ ในกรณีเหล่านี้แต่ละแผนกอาจมีความต้องการด้านงบประมาณของตนเองซึ่งพวกเขาใช้เพื่อพัฒนางบประมาณการดำเนินงานและงบประมาณเหล่านี้สามารถดึงเข้าด้วยกันในงบประมาณหลัก
ค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดการณ์จะได้รับการพิจารณาเมื่อพัฒนางบประมาณหลัก เอกสารเหล่านี้สามารถใช้ในการทำแผนที่สิ่งต่าง ๆ เช่นการตั้งกองทุนสำรองไว้ในการออมหรือการลงทุน นอกเหนือจากการพิจารณาค่าใช้จ่ายรายเดือนตามปกติงบประมาณหลักยังบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นน้อยเช่นค่ารายปีหรือค่าสองปี งบประมาณจะถูกใช้เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ควรจัดสรรในแต่ละเดือนเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันเหล่านี้
งบประมาณหลักจะทำแผนที่เป้าหมายงบประมาณและสามารถนำไปใช้เพื่อระบุพื้นที่ของธุรกิจหรือการดำเนินงานของบ้านที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณ ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจพิจารณาว่าจำเป็นต้องเพิ่มยอดขายตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายหรือว่าการร้องของบประมาณของแผนกหนึ่งสามารถทำได้โดยการตัดแผนกอื่นหรือลดอัตราการขยายตัวเพื่อเพิ่มทุน ในทำนองเดียวกันงบประมาณครัวเรือนอาจเปิดเผยค่าใช้จ่ายที่สามารถตัดออกหรือเปลี่ยนเส้นทางได้ ตัวอย่างเช่นงบประมาณหลักอาจถูกใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่าสามารถชำระหนี้ได้เร็วขึ้นโดยจัดเรียงใหม่ว่าจะใช้เงินอย่างไร
โปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ออกแบบมาสำหรับการบัญชีมีความสามารถในการสร้างรายงานเช่นงบดุลพร้อมกับช่วยผู้ใช้ในการพัฒนางบประมาณ ในกรณีของ บริษัท ขนาดใหญ่ที่รวมงบประมาณการดำเนินงานจากแผนกที่หลากหลายการสร้างงบประมาณหลักอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานเนื่องจากอาจต้องรอรายงานและข้อความสั่งจากแผนกทั้งหมดของ บริษัท
