บริษัท ผู้ผลิตมีส่วนประกอบหลักสามประการที่ต้องติดตามระหว่างกระบวนการผลิต: วัสดุแรงงานและค่าใช้จ่าย นักบัญชีต้นทุนใช้สมุดบัญชีที่แตกต่างกัน - วารสารหรือบัญชีแยกประเภท - เพื่อติดตามต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิตใด ๆ บัญชีแยกประเภทวัสดุเก็บธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการใช้วัสดุสำหรับการผลิตสินค้า การใช้งานหรือเคลื่อนย้ายวัสดุมีรายการในบัญชีแยกประเภทนี้ไม่ว่า บริษัท จะใช้คำสั่งงานหรือระบบการคิดต้นทุนกระบวนการ บัญชีแยกประเภทวัสดุมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจการผลิต
บัญชีแยกประเภทวัสดุอาจมีบัญชีแยกประเภทย่อยหรือวารสารหลายรายการ นี่เป็นวิธีการเชิงลึกในการบันทึกและรายงานตัวเลขทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิต บัญชีแยกประเภทย่อยทั่วไปบางบัญชีอาจเป็นเจ้าหนี้บัญชีรายวันสำหรับประเภทของวัสดุที่ใช้ในการผลิตและสมุดบัญชีที่คล้ายกัน บัญชีแยกประเภทหลักมีเพียงข้อมูลรวมสำหรับการทำธุรกรรมต่างๆทำให้หนังสือมีความรัดกุมยิ่งขึ้นเมื่อตรวจสอบหมายเลข นักบัญชีต้นทุนมีหน้าที่ดูแลบัญชีแยกประเภทและบัญชีแยกประเภทย่อยทั้งหมดในกระบวนการบัญชีนี้
วัสดุโดยตรงเป็นเพียงรายการหรือธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทวัสดุ รายการมีการจำแนกประเภทของวัสดุโดยตรงเมื่อทรัพยากรมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นวิดเจ็ตเหล็กต้องการเหล็กเป็นวัสดุการผลิตหลัก การซื้อหรือการใช้เหล็กจากรายการวัสดุของ บริษัท มีการนำเสนอในบัญชีแยกประเภทวัสดุ อาจจำเป็นต้องใช้ subledgers อีกครั้งหาก บริษัท ต้องการวัสดุทางตรงหลายประเภทเพื่อผลิตสินค้าที่ดี
บัญชีแยกประเภทและบัญชีการเงินประกอบขึ้นเป็นระบบบัญชีต้นทุนของ บริษัท นอกเหนือจากบัญชีแยกประเภทวัสดุโดยตรงนักบัญชีอาจใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกค่าแรงทางตรงสำหรับการผลิตสินค้าและต้นทุนค่าโสหุ้ย - ทางอ้อมไม่สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังสินค้าชิ้นเดียวได้ บัญชีบุคคลเหล่านี้ทั้งหมดไหลเข้าบัญชี work-in-process (WIP) ในระบบบัญชีต้นทุน บัญชี WIP แสดงต้นทุนของแต่ละทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตสินค้าในปัจจุบัน ดังนั้นรายการจะมีตัวแทนในบัญชีแยกประเภทอย่างน้อยสองรายการเช่นบัญชีแยกประเภทวัสดุและบัญชีแยกประเภท WIP เป็นต้น
วัตถุประสงค์ของบัญชีแยกประเภทคือการเก็บแท็บเกี่ยวกับต้นทุนของวัสดุที่ใช้เมื่อผลิตสินค้า แบทช์หรือการประมวลผลสินค้าทั้งหมดมีค่าใช้จ่ายบางประเภท บัญชีต้นทุนต้องการข้อมูลนี้เพื่อปันส่วนต้นทุนการผลิตให้กับสินค้าทั้งหมดในกระบวนการผลิต สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถประเมินว่ามีการใช้วัสดุอย่างมีประสิทธิภาพในการผลิตสินค้าอย่างไร
