เมื่อพนักงานใช้ยานพาหนะส่วนตัวของเขาในการทำธุรกิจเพื่อประโยชน์ของนายจ้างเขาอาจได้รับการชำระคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของการชำระคืนไมล์สะสม โดยการทำเช่นนี้ บริษัท ดูดซับค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงบางส่วนและการสึกหรอของรถยนต์ในอัตราที่กำหนดไว้ซึ่งช่วยลดภาระทางการเงินของพนักงาน ในสหรัฐอเมริกานี่คือผลประโยชน์ที่เป็นทางเลือก เช่นนี้รัฐบาลสหรัฐอาจอนุญาตให้มีการหักภาษีสำหรับ บริษัท หรือบุคคลที่ใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ โดยปกติแล้ว บริษัท จะอิงอัตราการชำระคืนไมล์สะสมตามแนวทางที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลระดับชาติเช่น Internal Revenue Service (IRS) ในสหรัฐอเมริกา แต่ไม่เสมอไป
พนักงานที่ทำงานให้กับองค์กรที่เสนอการชำระคืนไมล์สะสมนั้นโดยทั่วไปจะต้องให้บัญชีที่ถูกต้องของไมล์ธุรกิจที่พวกเขาขับรถ บริษัท ส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มมาตรฐานเรียกว่ารายงานค่าใช้จ่ายโดยพนักงานกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุสถานที่ที่เขาขับรถจำนวนไมล์ที่เขาเดินทางไปเพื่อไปที่นั่นและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับการเยี่ยมชมแต่ละครั้งโดยเฉพาะ เมื่อฝ่ายบริหารอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานจะได้รับเงินคืนตามต้นทุนที่เกิดขึ้น โดยทั่วไปจะคำนวณโดยนำจำนวนไมล์ทางธุรกิจเป็นตัวผลักดันและคูณตัวเลขนั้นด้วยอัตราการชำระเงินคืนที่กำหนดโดยนายจ้าง
ในสหรัฐอเมริกากรมสรรพากรเผยแพร่อัตราไมล์สะสมทางเลือกตามค่าใช้จ่ายในการใช้รถยนต์ ราคาก๊าซจากปีที่แล้วโดยทั่วไปถือว่าอยู่ในประมาณการเช่นกัน นายจ้างอาจเลือกที่จะคืนเงินให้แก่พนักงานตามอัตราที่แนะนำนี้ พวกเขายังสามารถเบี่ยงเบนจากมันขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพวกเขา
บริษัท บางแห่งเลือกที่จะไม่เสนอการชำระคืนไมล์สะสมเลย อย่างไรก็ตามเมื่อพวกเขาทำเช่นนั้นพวกเขาอาจมีสิทธิ์รวมค่าใช้จ่ายนั้นเพื่อเป็นการลดหย่อนภาษีจากการคืนภาษีของ บริษัท ในทำนองเดียวกันผู้ที่ไม่ได้รับการชำระคืนไมล์สะสมจากนายจ้างอาจมีสิทธิ์แสดงรายการค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเพื่อเป็นการหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
การเดินทางจากบ้านของคนหนึ่งไปยังไซต์งานนั้นไม่สามารถคืนเงินให้แก่หน่วยงานที่จ้างหรือเป็นรายบุคคลได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคนทั่วไปขับ 20 ไมล์ต่อวันจากบ้านของเขาไปยังสำนักงานของเขาเขามักจะไม่สามารถอ้างว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกกฎหมาย อย่างไรก็ตามตลอดทั้งวันถ้าเขาขับรถไปยังสถานที่อื่น ๆ เพื่อทำการโทรขายหรือดำเนินธุรกิจให้กับนายจ้างของเขาเขามักจะสามารถขอเงินชดเชยสำหรับการเดินทางเพิ่มเติมได้เมื่อมีการคืนไมล์สะสมให้
