เครื่องธนาณัติเป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้พิมพ์ธนาณัติเพื่อออกให้กับลูกค้า บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS) ออกธนาณัติเฉพาะที่ให้บริการแก่ประชาชนในการซื้อ เครื่องจักรธนาณัติอาจพบได้ในสถานที่ที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ รวมถึงร้านขายของชำบางแห่งตรวจสอบเครือข่ายแคชและสถานประกอบการค้าปลีกอื่น ๆ
เช่นเดียวกับเช็คของธนาคารธนาณัติจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษที่ออกแบบมาเป็นพิเศษซึ่งพิมพ์ไว้ล่วงหน้าด้วยหมายเลขซีเรียลที่ไม่ซ้ำกันและข้อมูลการระบุและความปลอดภัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เมื่อกระดาษนี้ถูกแทรกลงในเครื่องธนาณัติธนาณัติจะถูกสร้างขึ้นด้วยสกุลเงินที่แม่นยำตามที่ผู้ซื้อร้องขอรวมถึงพื้นที่สำหรับข้อมูลของผู้ซื้อและใครจะเป็นผู้จ่ายธนาณัติในท้ายที่สุด เครื่องจ่ายจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงินที่แนบมากับธนาณัติซึ่งผู้ซื้อตั้งใจจะเก็บไว้
ไม่ว่าธนาณัติจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้อุปกรณ์ USPS หรือสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องจักรที่ผู้ขายที่ได้รับอนุญาตรายอื่นธนาณัติทั้งหมดจะมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ที่วางกลยุทธ์ไว้บนร่าง ตัวอย่างเช่นธนาณัติที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดจะมีลายน้ำที่ไม่เหมือนใครซึ่งสามารถมองเห็นได้ด้วยการถือธนาณัติจนถึงแสงที่สว่าง คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่น ๆ ได้แก่ หมึกสีและชุดข้อความที่แทบจะมองไม่เห็น แต่ฝังอยู่ในกระดาษที่มีการพิมพ์ธนาณัติ
เครื่องธนาณัติดำเนินการโดยพนักงานที่มีเครื่องอยู่ เมื่อลูกค้าเข้าใกล้เคาน์เตอร์ขายสินค้าเพื่อทำการซื้อพนักงานพิมพ์ด้วยตนเองที่ได้รับการร้องขอลงในเครื่องธนาณัติทางคอมพิวเตอร์และพิมพ์ธนาณัติสำหรับลูกค้า เพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นเครื่องส่วนใหญ่ยังต้องการรหัสผ่านพนักงาน
อย่างไรก็ตามผู้ค้าที่ได้รับอนุญาตบางรายเสนอเครื่องสั่งจ่ายเงินที่ทันสมัยกว่า เทคโนโลยีใหม่นี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อธนาณัติจากตู้บริการตนเอง คล้ายกับเครื่องถอนเงินอัตโนมัติของธนาคารเครื่องโอนเงินที่ทันสมัยช่วยให้ลูกค้าสามารถแทรกเงินสดหรือบัตรธนาคารเข้าไปในเครื่องเพื่อชำระเงินตามจำนวนเงินที่ร้องขอซึ่งสามารถพิมพ์และจ่ายผ่านเครื่องโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากพนักงาน
แม้ว่าเครื่องส่งเงินโบราณจะใช้เพียงเล็กน้อยตามวัตถุประสงค์ แต่หลายคนเก็บเครื่องเหล่านี้เพื่อคิดถึงเท่านั้น บางครั้งขายในการประมูลสดเว็บไซต์ประมูลและบางครั้งสามารถซื้อได้โดยตรงจากตัวแทนจำหน่ายของโบราณ ส่วนใหญ่เป็นอุปกรณ์ไร้สายที่ทำงานโดยใช้เทคนิคการพิมพ์ด้วยตนเองซึ่งไม่ได้ใช้งานแล้วในปัจจุบัน
