ในการจัดทำงบการเงินงบกำไรขาดทุนมีสองประเภทคือขั้นตอนเดียวและหลายขั้นตอน วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคือการคำนวณกำไรสุทธิของ บริษัท โดยทั่วไปกำไรสุทธิจะเหมือนกันไม่ว่าจะใช้งบกำไรขาดทุนประเภทใด งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนแยกรายได้ต้นทุนกำไรและขาดทุนเพื่อช่วยให้ บริษัท เข้าใจได้ดีขึ้นว่าจะสร้างรายได้ที่ไหนและ บริษัท ประสบกับความสูญเสียที่ไหน ประโยชน์ในการใช้งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนรวมถึงความสะดวกที่ผู้ดูทั่วไปสามารถถอดรหัสรายได้และค่าใช้จ่ายและความจริงทั่วไปที่นักลงทุนสามารถทำการวิเคราะห์อัตราส่วนได้อย่างรวดเร็ว
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนเริ่มต้นด้วยการขายจากนั้นหักต้นทุนของสินค้าที่ขาย ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง นอกจากนี้มักจะคำนวณโดยการเพิ่มสินค้าคงคลังเริ่มต้นและการซื้อจากนั้นจึงลบสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด ต้นทุนการลบสินค้าที่ขายจากการขายเท่ากับกำไรขั้นต้นของ บริษัท
ขั้นตอนถัดไปของงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนคือส่วนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ส่วนนี้ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ บริษัท ส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร โดยการลบกำไรขั้นต้นจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดนักบัญชีสามารถคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของ บริษัท ได้
โดยทั่วไปส่วนสุดท้ายของงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนเป็นส่วนที่ไม่ได้ดำเนินการ ประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงดอกเบี้ยและกำไรและขาดทุนจากการขายอุปกรณ์ รายได้จากการดำเนินงานลบด้วยรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการเท่ากับกำไรสุทธิของ บริษัท สำหรับงวด
ในทางตรงกันข้ามงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวมีสองส่วนคือรายได้และค่าใช้จ่าย ส่วนรายได้ของงบกำไรขาดทุนจะรวมยอดรายรับและกำไรทั้งหมดสำหรับงวด ส่วนค่าใช้จ่ายของงบกำไรขาดทุนรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากปี นักบัญชีลบค่าใช้จ่ายจากรายได้เพื่อคำนวณกำไรสุทธิสำหรับงวด
มีสองประโยชน์หลักสำหรับการใช้งบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอนซึ่งตรงข้ามกับงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว: ความแตกต่างขึ้นอยู่กับที่ บริษัท สร้างรายได้และการวิเคราะห์อัตราส่วนง่ายขึ้น คำสั่งหลายขั้นตอนช่วยให้ผู้ดูทั่วไปสามารถตัดสินได้ว่ารายได้และค่าใช้จ่ายมาจากในช่วงเวลาใด ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีรายได้สุทธิสูงเนื่องจากชนะคดีในระยะเวลาหนึ่งในงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนจำนวนนี้จะไม่รวมอยู่ในส่วนรายได้จากการดำเนินงานของ บริษัท เนื่องจากคดีไม่ได้อยู่ในส่วนรายได้จากการดำเนินงานผู้ชมทั่วไปสามารถตัดสินความสำเร็จของการดำเนินงานจริงใน บริษัท ได้ดีขึ้น ในทางตรงกันข้ามนี่ไม่ใช่กรณีที่มีงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวที่มีการจัดกลุ่มคดีร่วมกับรายได้ทั้งหมดสำหรับช่วงเวลา ประโยชน์ที่สองคือการแบ่งบัญชีออกเป็นปฏิบัติการปฏิบัติการไม่ได้กำไรและขาดทุนนักลงทุนอาจทำการวิเคราะห์อัตราส่วนได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากตัวเลขเหล่านี้แบ่งออกเป็นหมวดหมู่สำหรับพวกเขาแล้ว
