ลูกหนี้สุทธิคือยอดรวมลูกหนี้การค้าในปัจจุบันของ บริษัท หักด้วยลูกหนี้รายใดที่ถือว่าเป็นหนี้สูญ จากมุมมองนี้ลูกหนี้สุทธิสามารถกำหนดเป็นจำนวนเงินของลูกหนี้ปัจจุบันที่ธุรกิจคาดว่าจะถูกรวบรวมในที่สุด ในกรณีส่วนใหญ่ตัวเลขทางบัญชีประเภทนี้จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ในเอกสารของ บริษัท อย่างเป็นทางการและข่าวประชาสัมพันธ์
การระบุลูกหนี้สุทธิเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจ ขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละที่แน่นอนลูกหนี้อาจบ่งบอกว่าธุรกิจกำลังดีหรือต้องแก้ไขปัญหาบางอย่างก่อนที่ความมั่นคงของ บริษัท จะถูกทำลาย ลูกหนี้ที่สูงเช่น 95% จะบ่งบอกว่า บริษัท อยู่ในสภาพทางการเงินที่มั่นคง ในทางตรงกันข้ามหากลูกหนี้ปัจจุบันต่ำกว่า 80% เจ้าของและเจ้าหน้าที่ต้องการระบุสาเหตุของหนี้สูญจำนวนที่ค่อนข้างสูงและกำหนดสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อปรับปรุงอัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้ในอนาคต
ธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาดมุ่งมั่นที่จะสร้างเปอร์เซ็นต์สูงสุดของลูกหนี้สุทธิให้ได้มากที่สุด ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับ บริษัท ที่จะตั้งเป้าหมายที่จะรักษาอัตราส่วนของหนี้สูญไว้ไม่เกิน 2% นี่จะหมายถึงธุรกิจที่มีลูกหนี้สุทธิ 98% และกำลังจัดการงานในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นด้วยประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม
เมื่อร้อยละของลูกหนี้สุทธิต่ำกว่าที่ บริษัท พิจารณาจำนวนที่เป็นธรรมขั้นตอนมักจะดำเนินการเพื่อระบุประเภทของหนี้ที่คงค้างอยู่นานเท่าไหร่หนี้ที่มีอายุและสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อปลดภาระหนี้เหล่านั้น ในบางกรณีสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนบัญชีลูกค้าที่ผ่านมาอย่างจริงจังเนื่องจากหน่วยงานเรียกเก็บเงิน เนื่องจากเอเจนซี่ประเภทนี้เก็บเงินส่วนหนึ่งที่พวกเขารวบรวมในนามของลูกค้าเป็นประจำซึ่งหมายความว่าเจ้าของเดิมของหนี้จะมีการตัดความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ได้รับผ่านหน่วยงานเรียกเก็บเงินและยอดคงเหลือที่แสดงในลูกหนี้ . อีกทางเลือกหนึ่งคือการขายหนี้ให้กับธุรกิจอื่นในอัตราร้อยละเล็กน้อยของยอดหนี้ที่ต้องชำระรวมถึงการตัดจำหน่ายผลต่าง
ลูกหนี้สุทธิที่พึงปรารถนาอาจมีการเปลี่ยนแปลงในวิธีการที่ธุรกิจขยายเครดิตหรือในการจัดการบัญชีลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง ธุรกิจอาจใช้คุณสมบัติเครดิตที่เข้มงวดขึ้นทำให้ง่ายขึ้นในการกลั่นกรองลูกค้าที่มีโอกาสน้อยที่จะทำให้บัญชีของพวกเขาเป็นปัจจุบัน สำหรับลูกค้าเก่าที่ค้างชำระ บริษัท อาจกำหนดให้ลูกค้าเหล่านั้นชำระยอดคงเหลือเก่าก่อนรับการเข้าถึงสินค้าหรือบริการเพิ่มเติม ในบางกรณีลูกค้าที่ค้างชำระอย่างจริงจังอาจถูกทิ้งพร้อมกันและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจกับซัพพลายเออร์อีกครั้ง
