บัญชีที่กำหนดเป็นบัญชีชั่วคราวที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีมาตรฐาน บัญชีที่ถูกจัดประเภทเป็นชื่อมักใช้เพื่อติดตามผลกำไรและขาดทุนเช่นเดียวกับรายได้และค่าใช้จ่ายตามระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างหนึ่งที่พบบ่อยของบัญชีน้อยคือบัญชีงบกำไรขาดทุนที่แสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับรายได้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปกติที่ บริษัท ใช้ ธุรกิจจำนวนมากใช้วิธีการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชีเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์โดยรวมของพวกเขาในระหว่างปีและยังเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์เมื่อมันมากระทบยอดบันทึกบัญชีในช่วงปลายปี
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจบัญชีที่ระบุคือการพิจารณาว่าเป็นกลไกสำหรับการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในระยะสั้น ตรงกันข้ามกับสิ่งที่เรียกว่าบัญชีงบดุล บัญชีประเภทนี้ใช้เพื่อติดตามสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของและบางครั้งถูกระบุว่าเป็นบัญชีจริงหรือบัญชีถาวร ฟังก์ชั่นของบัญชีที่ระบุนั้นเป็นการชั่วคราวในลักษณะที่ให้บริการเป็นสถานที่สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพจนกว่าพวกเขาจะได้รับมอบหมายให้บัญชีถาวร
วัตถุประสงค์ของบัญชีที่ระบุคือการให้วิธีง่ายๆในการระบุการเปลี่ยนแปลงในรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในแอปพลิเคชันส่วนใหญ่บัญชีชั่วคราวจะทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลจนกว่ายอดคงเหลือของบัญชีจะถูกโอนไปยังบัญชีที่ถือว่าเป็นถาวร บริษัท บางแห่งใช้รูปแบบของการบันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายโดยใช้บัญชีที่ระบุไว้ตลอดทั้งปีทำการโอนยอดคงเหลือของบัญชีไปยังบัญชีถาวรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปิดบัญชีสิ้นปี ณ จุดนั้นบัญชีที่ระบุจะมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ซึ่งทำให้สามารถเริ่มปีบัญชีใหม่ด้วยกระดานชนวนที่สะอาดได้
ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของสินทรัพย์ของ บริษัท ยอดคงเหลือในบัญชีน้อยอาจถูกโอนไปยังบัญชีถาวรหนึ่งบัญชีหรือมากกว่า ด้วยการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวนี่มักจะหมายความว่ายอดคงเหลือจะถูกย้ายไปยังบัญชีส่วนของเจ้าของเมื่อสิ้นปีธุรกิจ สำหรับ บริษัท มีโอกาสที่ดีที่ยอดเงินคงเหลือในบัญชีจะถูกโอนไปสู่สิ่งที่เรียกว่าบัญชีกำไรสะสม กระบวนการที่แน่นอนในการใช้บัญชีชั่วคราวเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีและในที่สุดการโอนยอดคงเหลือในบางครั้งได้รับอิทธิพลจากกฎระเบียบของรัฐที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานที่ใช้ในการตรวจสอบท้องถิ่นรัฐหรือรัฐบาลกลาง หน่วยงาน
