บางครั้งเรียกว่าการบันทึกค่าธรรมเนียมที่ไม่ใช่เงินสดเป็นกระบวนการทางบัญชีประเภทหนึ่งที่อนุญาตให้ธุรกิจเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่งเทียบกับรายได้ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการโดยไม่จำเป็นต้องให้ธุรกิจใช้เงินสดเพื่อแสดงรายการใน บันทึกทางบัญชี มีค่าใช้จ่ายหลายประเภทที่ตกอยู่ในหมวดหมู่นี้รวมถึงค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นกับสินทรัพย์บางอย่างที่ถือโดยธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดคือการปรับมูลค่าของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสดเพื่อให้สอดคล้องกับเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้นเช่นการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีหรือแม้กระทั่งความล้าสมัยของอุปกรณ์ที่ใช้ในกระบวนการผลิต
การใช้ค่าใช้จ่ายที่มิใช่เงินสดเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสดเช่นอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายอาจเกี่ยวข้องกับการเรียกร้องค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์นั้นเมื่ออายุมากขึ้นทำให้ธุรกิจสามารถปรับมูลค่าและชดเชยรายได้บางส่วนที่เข้ามาในธุรกิจอันเป็นผลมาจากความพยายามในการผลิต หากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีต้องการให้ บริษัท เปลี่ยนเครื่องจักรเก่าเพื่อให้สามารถแข่งขันได้เครื่องเก่าเหล่านั้นอาจล้าสมัย ในกรณีนี้การคิดค่าธรรมเนียมที่ไม่ใช่เงินสดสามารถนำมาใช้เพื่อลบมูลค่าของเครื่องจักรเก่าเหล่านั้นออกจากบันทึกของ บริษัท
มีสถานการณ์อื่น ๆ ที่การเรียกเก็บเงินที่ไม่ใช่เงินสดอาจมีความเหมาะสม ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายภาษีอาจได้รับการบันทึกลงในสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสดอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ลักษณะของการเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้ค่าเสื่อมราคาบางประเภทเพื่อใช้ประโยชน์จากกฎหมายใหม่เหล่านั้น นอกจากนี้ยังมีอินสแตนซ์ที่คำวินิจฉัยเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาอาจนำไปสู่การใช้การคิดค่าธรรมเนียมที่ไม่ใช่เงินสดกับสินทรัพย์หนึ่งรายการหรือมากกว่า
เนื่องจากการใช้การเรียกเก็บเงินที่ไม่ใช่เงินสดมีผลต่อการลดรายได้ในช่วงเวลาที่กำหนดจึงควรใช้กลยุทธ์การบัญชีประเภทนี้อย่างรอบคอบ ผลลัพธ์สุดท้ายอาจหมายถึงเงินปันผลที่ลดลงแก่นักลงทุนและอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อมูลค่าตลาดปัจจุบันของหุ้นที่ออกโดยธุรกิจ ในขณะที่มีสถานการณ์ที่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดจะมีประโยชน์ควรระมัดระวังในการคาดการณ์ผลของการใช้ค่าใช้จ่ายและตัดสินใจว่าผลประโยชน์ที่ได้รับเพียงพอที่จะชดเชยผลกระทบเชิงลบใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
