หรือที่เรียกว่ารายการที่ไม่เกิดขึ้นอีกค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นจริงคือการโพสต์ภายในบัญชีทางบัญชีที่บันทึกการเรียกเก็บเงินหรือค่าใช้จ่ายที่ถือเป็นเหตุการณ์ครั้งเดียวและไม่ได้กำหนดให้เกิดขึ้นอีกในอนาคตอันใกล้ โดยทั่วไปบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดขึ้นอาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากเหตุการณ์ที่ไม่ปกติหรือแม้แต่ความต้องการซื้อสินค้าเพื่อใช้ในการขยายตัวของ บริษัท เช่น จัดทำสำนักงานขายที่เพิ่งเปิดใหม่ ลักษณะหลักของการบันทึกรายการประเภทนี้คือไม่คาดว่าจะมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นอีกในเร็ว ๆ นี้และในความเป็นจริงอาจไม่เกิดขึ้นอีกเป็นครั้งที่สองแม้หลังจากผ่านไปหลายปี
มีตัวอย่างจำนวนมากที่แสดงลักษณะของการเรียกเก็บเงินที่ไม่เกิดขึ้นประจำ อีกอย่างหนึ่งที่พบบ่อยคือการซื้อสินค้าบางประเภทที่จะใช้อย่างไม่มีกำหนดในการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจในท้องถิ่นเลือกซื้อเครื่องคิดเลขเพื่อใช้ในแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกพิจารณาว่าไม่เกิดขึ้นอีก มีความคาดหวังว่าเครื่องคิดเลขจะมีอายุไม่ จำกัด จำนวนปีก่อนที่จะมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนรายการซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณสำหรับการเปลี่ยนจากรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไปยังอีก
ตัวอย่างอื่น ๆ ของการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้เกิดขึ้นนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นครั้งเดียวซึ่งไม่น่าจะเกิดขึ้นอีกในกำหนดการที่กำลังดำเนินการอยู่ ต้นทุนของการย้ายการดำเนินธุรกิจจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเป็นตัวอย่างที่ดี ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมโรงงานหลังจากภัยพิบัติทางธรรมชาติมักจะถูกจัดเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ถือเป็นครั้งเดียวเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะย้ายการดำเนินการอีกครั้งในอนาคตอันใกล้นี้มีน้อยมาก ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินคดีถือเป็นเรื่องที่ไม่เกิดขึ้นเนื่องจากมีโอกาสไม่มากที่จะทำการฟ้องร้องอีกครั้งและต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมในการตัดสิน
ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นสามารถเกี่ยวข้องกับแง่มุมของการดำเนินธุรกิจ เธรดทั่วไปที่เรียกใช้ผ่านการเรียกเก็บเงินประเภทนี้คือไม่มีแผนการที่จะทำซ้ำค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในอนาคต สิ่งนี้แตกต่างจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นอีกในเกณฑ์ที่สอดคล้องกันเช่นค่าสาธารณูปโภครายเดือนหรือการจัดส่งวัตถุดิบปกติที่ต้องใช้ในการผลิตสินค้าหรือบริการที่ผลิตและจำหน่ายโดย บริษัท
