ในคำศัพท์ทางบัญชียอดคงเหลือปกติหมายถึงประเภทของยอดคงเหลือที่ถือว่าเป็นปกติหรือคาดหวังสำหรับบัญชีแต่ละประเภท อาจเป็นยอดเงินเดบิตหรือยอดเครดิต สำหรับบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายยอดดุลปกติคือยอดคงเหลือเดบิต สำหรับบัญชีหนี้สินบัญชีทุนและรายรับยอดดุลปกติคือยอดเครดิต
ไม่ว่ายอดคงเหลือปกติจะเป็นเครดิตหรือยอดคงเหลือเดบิตถูกกำหนดโดยสิ่งที่เพิ่มยอดคงเหลือของบัญชีนั้น ๆ ดังนั้นในบัญชีเงินสดการเดบิตใด ๆ จะเพิ่มยอดเงินในบัญชีเงินสดดังนั้นยอดคงเหลือปกติจึงเป็นเดบิตหนึ่ง เช่นเดียวกับบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่นบัญชีค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค ในทางตรงกันข้ามเครดิตไม่ใช่เดบิตคือสิ่งที่เพิ่มบัญชีรายได้ดังนั้นสำหรับบัญชีประเภทนี้ยอดคงเหลือปกติคือเครดิตเครดิต
ทั้งหมดนี้เป็นพื้นฐานและสามัญสำนึกสำหรับนักบัญชีผู้ทำบัญชีและคนอื่น ๆ ที่มีประสบการณ์ในการศึกษางบดุล แต่มันสามารถทำให้คนธรรมดาเกาหัวของเขา เพื่อให้เข้าใจยอดคงเหลือปกติได้ดีขึ้นคุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางบัญชีเช่นเดบิตเครดิตและบัญชีประเภทต่างๆก่อน โดยทั่วไปเมื่อคำศัพท์ทางบัญชีขั้นพื้นฐานได้รับการเรียนรู้และเข้าใจความสมดุลปกติของแต่ละอุตสาหกรรมจะกลายเป็นลักษณะที่สอง
ธุรกรรมทางธุรกิจทุกรายการเช่นการขายการซื้อหรือการชำระเงินมีค่าเดบิตหรือเครดิตที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้วจะมีมูลค่าเดบิตถ้ามันหมายถึงการลดลงของหนี้สินหรือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ ในขณะเดียวกันการทำธุรกรรมมีมูลค่าเครดิตหากมันหมายถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สินหรือการลดลงของสินทรัพย์ ธุรกรรมควรสอดคล้องกับการหักบัญชีหรือเครดิตเท่านั้นไม่ควรทำทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน โดยทั่วไปแล้วการเดบิตเป็นที่ต้องการของธุรกิจมากกว่าเครดิต
ในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือสมุดรายวันการบัญชีอื่น ๆ เราจะเห็นคอลัมน์ที่ระบุว่า "เดบิต" และ "เครดิต" คอลัมน์เดบิตอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์เครดิตเสมอ ถัดจากคอลัมน์เดบิตและเครดิตมักจะเป็นคอลัมน์“ ยอดคงเหลือ” ภายใต้คอลัมน์นี้ความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตจะถูกบันทึกไว้ หากเดบิตมีขนาดใหญ่กว่าเครดิตความแตกต่างที่เป็นผลลัพธ์คือเดบิตและนี่จะปรากฏเป็นตัวเลข หากเครดิตมีขนาดใหญ่กว่าเดบิตความแตกต่างคือเครดิตและสิ่งนี้จะถูกบันทึกเป็นจำนวนลบหรือในรูปแบบทางบัญชีหมายเลขที่อยู่ในวงเล็บเช่น (500) ดังนั้นหากรายการภายใต้คอลัมน์ยอดดุลเป็น 1,200 รายการนี้จะแสดงถึงยอดเงินเดบิต หากปรากฏเป็น (5000) แสดงว่านี่เป็นเครดิตบาลานซ์ ตามที่กล่าวไว้ยอดคงเหลือปกติอาจเป็นเครดิตหรือเดบิตยอดคงเหลือทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี
บัญชี T เป็นเครื่องมือพิเศษและพื้นฐานที่นักบัญชีใช้ในการวิเคราะห์ธุรกรรม มีคอลัมน์เดบิตและเครดิตตามปกติทางด้านซ้ายและขวาตามลำดับ แต่ไม่มีคอลัมน์ยอดดุลหรือแม้แต่คอลัมน์วันที่ที่พบตามปกติในบันทึกทางบัญชีอื่น ๆ ไม่ว่าจะมียอดคงเหลือเครดิตหรือยอดคงเหลือเดบิตสามารถกำหนดโดยที่มีการเขียนยอดคงเหลือ: ในคอลัมน์ด้านซ้ายสำหรับยอดคงเหลือเดบิตและในคอลัมน์ด้านขวาสำหรับยอดเครดิต
