การแจ้งการประเมินเป็นข้อความที่จัดทำและส่งไปยังผู้รับโดยให้รายละเอียดของรายการที่ได้รับการประเมินและมูลค่าของมัน รวมถึงรายละเอียดอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจการที่ทำการประเมินและการติดตามผลในส่วนของผู้จัดเตรียมหรือผู้รับที่จะเกิดขึ้นในภายหลัง หน่วยงานด้านภาษีทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับรัฐบาลกลางอาจออกแถลงการณ์ประจำปีของประเภทนี้ งบประเภทนี้อาจเกี่ยวข้องกับการประเมินภาษีเงินได้ที่ค้างชำระมูลค่าที่ประเมินของที่ดินและภาษีที่ตามมาที่ถึงกำหนดหรือภาษีที่ถึงกำหนดตามประเภทของการออมและการเกษียณอายุที่แตกต่างกัน
หนึ่งในการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดของการแจ้งเตือนของการประเมินจะทำอย่างไรกับการแจ้งให้เจ้าของที่ดินของการค้นพบในปัจจุบันของผู้ประเมินในเขตเทศบาลหรือมณฑลเกี่ยวกับมูลค่าของทรัพย์สินที่จัดขึ้น รูปแบบที่แน่นอนของเอกสารจะแตกต่างกันไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น การแจ้งประเภทนี้จะรวมถึงมูลค่าที่ประเมินในปัจจุบัน ณ วันที่ที่ระบุในปีปฏิทินล่าสุดอัตราภาษีปัจจุบันที่ใช้กับการจำแนกประเภทพิเศษใด ๆ ที่หน่วยงานภาษีใช้เพื่อจัดประเภทอสังหาริมทรัพย์และ จำนวนภาษีที่ต้องชำระ โดยปกติแล้วจะมีวันครบกำหนดชำระสำหรับการชำระภาษีที่สะท้อนอยู่ในรายละเอียดการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนอาจมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้หรือแม้กระทั่งใช้เป็นใบแจ้งหนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเพณีท้องถิ่น
หน่วยงานภาษียังใช้หนังสือแจ้งการประเมินเพื่อแจ้งให้ผู้เสียภาษีทราบถึงภาษีที่ค้างชำระใด ๆ ที่ถึงกำหนด ในหลายประเทศประกาศจะจัดทำและส่งต่อไปยังผู้เสียภาษีไม่นานหลังจากฤดูการยื่นภาษีประจำปีได้ข้อสรุป โดยทั่วไปผู้เสียภาษีที่ค้างชำระภาษีเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนประเภทนี้แม้ว่าหน่วยงานด้านภาษีของประเทศบางแห่งจะจัดเตรียมแบบฟอร์มนี้ให้ผู้เสียภาษีทุกคนเมื่อมีการร้องขอแม้ว่าการประเมินจะแสดงยอดดุลเป็นศูนย์ เมื่อเป็นกรณีนี้การประเมินจะแสดงการชำระเงินที่ได้รับในช่วงเวลาที่พิจารณารวมถึงการคืนเงินใด ๆ ที่หน่วยงานอาจออกให้แก่ผู้เสียภาษี
อาจมีการออกหนังสือแจ้งการประเมินเพื่อแสดงสถานะของแผนบำเหน็จบำนาญที่จดทะเบียนบางประเภทหรือรูปแบบการเกษียณอายุอื่น ๆ บ่อยครั้งที่เอกสารนั้นออกโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางแม้ว่ารัฐหรือจังหวัดอาจออกประกาศประเภทนี้ให้แก่ผู้เสียภาษีด้วยบัญชีเงินบำนาญที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นการใช้การแจ้งเตือนการประเมินเป็นเรื่องปกติในประเทศแคนาดาโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินบริจาคที่ผู้เสียภาษีสามารถทำลงในแผนการออมเพื่อการเกษียณที่ลงทะเบียนหรือ RRSP รวมถึงแผนการเงินบำนาญที่จดทะเบียนหรือ RPP
