การแจ้งให้ทราบถึงความสำเร็จเป็นข้อความทางกฎหมายอย่างเป็นทางการสำหรับผู้รับเหมาหรือตัวแทนเพื่อแจ้งเตือนผู้สนใจว่างานก่อสร้างในโครงการเสร็จสิ้น สิ่งนี้ทำให้เกิดเส้นตายการยื่นสำหรับ liens ใด ๆ ที่ผู้รับเหมาช่วงและบุคคลอื่นอาจต้องการยื่นเกี่ยวกับโครงการ หากพวกเขาไม่ใช้สิทธิ์ภายในระยะเวลาที่กฎหมายอนุญาตพวกเขาก็เสียโอกาสที่จะทำเช่นนั้น การแจ้งความสำเร็จไม่จำเป็นต้องใช้ในทุกกรณี แต่สามารถแจ้งให้ทราบได้แม้ว่ากฎหมายไม่ได้บังคับใช้เนื่องจากสามารถให้ความคุ้มครองแก่ผู้รับเหมาและเจ้าของโครงการ
ในการยื่นคำบอกกล่าวการเสร็จสิ้นผู้รับเหมาจะต้องได้รับแบบฟอร์มที่ถูกต้องจากสำนักงานของพนักงาน โดยปกติแล้วเสมียนที่ดูแลการประกาศเกี่ยวกับใบอนุญาตก่อสร้างเป็นที่มาของแบบฟอร์มนี้แม้ว่าสิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเข้าถึงแบบฟอร์มออนไลน์ในหลายภูมิภาคผ่านเว็บไซต์ที่ดูแลโดยสำนักงานอาคาร แบบฟอร์มทั่วไปอาจได้รับอนุญาต แต่นี่ไม่ใช่กรณีและมันเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบก่อน
การแจ้งให้ทราบถึงความสำเร็จรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับโครงการเช่นลักษณะของการก่อสร้างและที่ตั้งเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับโครงการที่อยู่ระหว่างการหารือ ผู้รับเหมาแสดงรายการชื่อและข้อมูลการติดต่อของเธอและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของหากเจ้าของเป็นบุคคลอื่น เสมียนจะเผยแพร่คำบอกกล่าวการเสร็จสิ้นหลังจากได้รับและยืนยันข้อมูล ในบางภูมิภาคหนังสือพิมพ์เผยแพร่ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ของสมาชิกสาธารณะ ในภูมิภาคอื่น ๆ ผู้มีส่วนได้เสียอาจจำเป็นต้องติดต่อพนักงานเพื่อดูว่ามีการยื่นหนังสือแจ้งให้ทราบหรือไม่
ในวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่มีประสิทธิภาพกำหนดเวลาเริ่มฟ้อง ทุกคนที่ต้องการวางภาระในโครงการต้องทำภายในระยะเวลาที่กำหนดเช่น 30 วัน ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาช่วงที่ไม่ได้รับค่าจ้างจะยื่นภาระต่อโครงการ จนกว่าเขาจะได้รับค่าจ้างภาระจะยังคงมีผลอยู่ มันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะถ่ายโอนชื่อซึ่งอาจเป็นปัญหาสำคัญหากเจ้าของวางแผนที่จะขายโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่าเสร็จสมบูรณ์ผู้มีส่วนได้เสียมีกำหนดเวลานานกว่ามากสำหรับการยื่น liens อาจเป็นสามเดือนหรือนานกว่านั้นและอาจเพิ่มบันทึกความไม่แน่นอนให้กับโครงการ สำหรับเจ้าของที่ตั้งใจจะขายมันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องขอให้ผู้รับเหมาทำการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพื่อให้คลาวด์ที่มีชื่อเรื่องจะปรากฏขึ้นทันทีแทนที่จะอยู่ท่ามกลางการเจรจาทางการเงินที่ละเอียดอ่อน
