การแจ้งการขาดคือการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการโดยหน่วยงานรายได้ที่ผู้เสียภาษีมียอดค้างชำระในปัจจุบันในบัญชีภาษีของเขาหรือเธอ โดยทั่วไปแล้วเอกสารประเภทนี้จะมีโครงสร้างเพื่อให้ผู้เสียภาษีได้รับการแจ้งถึงตัวเลือกต่างๆที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่ต้องชำระรวมถึงการโต้แย้งการเรียกร้อง ในสหรัฐอเมริกาบริการสรรพากรใช้ประกาศการขาดพร้อมกับจำนวนของแต่ละรัฐที่เตรียมเอกสารที่มีชื่อคล้ายกัน
จุดประสงค์หลักของการบอกกล่าวการขาดคือการแจ้งเตือนผู้เสียภาษีของภาระภาษีที่มีอยู่ ในกรณีส่วนใหญ่ความรับผิดหมายถึงภาษีที่ต้องชำระสำหรับงวดก่อนหน้ารวมทั้งค่าปรับและดอกเบี้ยที่ใช้จนถึงวันที่มีการแจ้งเตือน ส่วนหนึ่งของรายละเอียดที่รวมอยู่ในเอกสารจะมีการบันทึกงวดภาษีที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือที่ครบกำหนด ในกรณีที่หลายงวดมีหนี้ภาษีค้างชำระแต่ละงวดและยอดคงเหลือที่เหมาะสมจะแสดงรายการไว้ในข้อความ
การได้รับคำบอกกล่าวการขาดไม่จำเป็นต้องเป็นข้อบ่งชี้ว่ามีความพยายามในการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการหลีกเลี่ยงเกิดขึ้น ต้นกำเนิดของข้อผิดพลาดอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการใช้ตารางภาษีที่ล้าสมัยหรือแม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการบวกหรือลบ ในบางสถานการณ์ข้อผิดพลาดในการคำนวณภาษีสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดจะถูกค้นพบในภายหลังโดยต้องมีการปรับ หากการปรับค่าใช้จ่ายนั้นหมายถึงว่ามีกำหนดชำระภาษีเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาภาษีเฉพาะนั้นการแจ้งเตือนจะถูกส่งเป็นวิธีการแจ้งให้ผู้เสียภาษีทราบถึงสถานการณ์ทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการลงโทษเพิ่มเติมได้
เมื่อได้รับหนังสือแจ้งการขาดงานผู้เสียภาษีอากรมักจะได้รับการนำเสนอด้วยสามตัวเลือก วิธีหนึ่งคือตรวจสอบจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารและชำระยอดคงเหลือทั้งหมดที่เอเจนซี่รายได้อ้างสิทธิ์ หากผู้เสียภาษีรู้สึกว่าจำนวนเงินที่พบในการแจ้งเตือนนั้นไม่ถูกต้องเขาหรือเธออาจปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อโต้แย้งยอดคงเหลือและอ้างอิงข้อมูลที่สำรองตำแหน่งของเขาหรือเธอ
ทางเลือกที่สามคือการติดต่อกับหน่วยงานรายได้และวางแผนการชำระคืนบางประเภททำให้สามารถถอนคืนภาษีเป็นงวดรายเดือนในระยะเวลาหลายเดือน ตัวเลือกสุดท้ายนี้มักจะหมายความว่าดอกเบี้ยและค่าปรับจะยังคงเพิ่มขึ้นตามยอดคงค้าง แต่ค่าปรับและดอกเบี้ยเหล่านั้นอาจแข่งขันได้กับค่าใช้จ่ายในการกู้เงินเพื่อชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระ เมื่อเป็นเช่นนี้การทำงานกับตัวแทนรายได้มักจะรวดเร็วและง่ายกว่าการสมัครสินเชื่อ
