คำบอกกล่าวของความไม่ซื่อสัตย์เป็นเอกสารที่จัดทำโดยผู้ถือตั๋วสัญญาใช้เงินเช็คหรือตั๋วเงินประเภทอื่นที่ถูกปฏิเสธเมื่อนำเสนอเพื่อชำระเงิน การแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการประเภทนี้จะถูกส่งต่อไปยังผู้ออกหรือผู้สลักหลังของบันทึกโดยแจ้งให้เขาหรือเธอถูกปฏิเสธ ในขณะที่ไม่มีรูปแบบที่สม่ำเสมอสำหรับการแจ้งความไม่ซื่อสัตย์ แต่ส่วนใหญ่จะรวมข้อมูลเช่นลักษณะของเครื่องมือเมื่อมีการชำระเงินเมื่อถูกปฏิเสธและประเภทของการดำเนินการที่ต้องแก้ไขปัญหา
หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของการแจ้งความไม่ซื่อสัตย์คือเอกสารที่ถูกส่งต่อไปยังลูกค้าธนาคารเมื่อเช็คที่ฝากเข้าบัญชีเช็คไม่ได้รับเกียรติจากธนาคารผู้ออกบัตร สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อบัญชีที่มีการดึงเช็คไม่มีเงินทุนเพียงพอที่จะครอบคลุมจำนวนของตราสาร การแจ้งความไม่ซื่อสัตย์จะแจ้งเตือนลูกค้าธนาคารว่าเช็คถูกปฏิเสธและจำนวนเช็คนั้นถูกหักจากยอดคงเหลือที่มีอยู่ของเขาหรือเธอ เมื่อมีการประเมินค่าธรรมเนียมสำหรับการดำเนินการเช็คคืนจำนวนเงินนั้นจะถูกรวมเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดการแจ้งความไม่ซื่อสัตย์
วิธีการทั่วไปที่เหมือนกันจะใช้เมื่อมีการนำเสนอและปฏิเสธตั๋วสัญญาใช้เงิน การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้สนับสนุนของเอกสารรวมถึงรายละเอียดโดยรอบเมื่อบันทึกถูกปฏิเสธและประเภทของการกระทำที่เป็นผลมาจากการปฏิเสธนั้น ประกาศอย่างเป็นทางการนี้อนุญาตให้ผู้สลักหลังกำหนดว่าจะทำอย่างไรในแง่ของการติดต่อผู้ออกเอกสารและเตรียมการสำหรับการชำระเงินประเภทอื่น ๆ
ในบางประเทศการแจ้งเตือนที่ส่งโดยผู้รับรองไปยังผู้ริเริ่มของตราสารทางการเงินที่ถูกปฏิเสธก็ถือเป็นประกาศอย่างเป็นทางการของความไม่ซื่อสัตย์ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้มีรายละเอียดทั้งหมดที่ให้ไว้โดยธนาคารหรือสถาบันการเงินอื่น ๆ แต่ยังทำหน้าที่เป็นประกาศอย่างเป็นทางการของสิ่งที่ผู้ออกจะต้องทำในแง่ของการจ่ายมูลค่าที่ตราไว้ของตราสารต้นฉบับบวกค่าธรรมเนียมใด ๆ หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้รับรอง มันไม่ผิดปกติสำหรับการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการนี้เพื่อกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามข้อเรียกร้องของผู้สลักหลังและให้รายละเอียดว่าการกระทำใดที่จะเกิดขึ้นคือความต้องการไม่เป็นไปตามที่กำหนด
ตัวอย่างเช่นผู้สลักหลังที่แจ้งผู้ออกเช็คที่ได้รับคืนอาจต้องการให้ผู้ออกค่าใช้จ่ายในการออกเช็ครวมทั้งค่าใช้จ่ายในกระเป๋าที่ได้รับผลกระทบจากผู้สลักหลัง หาก บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์ไม่ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดผู้สลักหลังสามารถส่งเช็คไปที่แผนกตรวจสอบการทุจริตของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายท้องถิ่น หน่วยงานนั้นจะดำเนินการตามขั้นตอนในการจับกุมดำเนินคดีและในที่สุดก็เก็บเงินเนื่องจากผู้ลงนามพร้อมกับค่าใช้จ่ายในศาลและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ด้วยการเลือกที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคำบอกกล่าวของความไม่ซื่อสัตย์ผู้ออกจะประหยัดเวลาและเงินจำนวนมากและหลีกเลี่ยงการมีประวัติกับหน่วยงานท้องถิ่น
