สินทรัพย์กระดาษ คือ สินทรัพย์ ประเภทใดก็ตามที่ดำเนินการในงบดุล แต่ไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วหรือง่ายดาย บริษัท มักจะมีสินทรัพย์กระดาษจำนวนหนึ่งในหนังสือของพวกเขาบางครั้งในรูปแบบของชิ้นส่วนและอุปกรณ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป แต่ยังไม่ได้ถูกเรียกเก็บจากบันทึกทางบัญชี มีแนวปฏิบัติทางการบัญชีที่ทำให้สามารถเอาสินทรัพย์ประเภทนี้ออกจากหนังสือเพิ่มขึ้นไม่ว่าจะโดยการตัดอุปกรณ์ที่ล้าสมัยหรือขายทรัพย์สินด้วยมูลค่าซาก ขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีที่ใช้ในเขตอำนาจศาลที่ บริษัท ตั้งอยู่กระบวนการนี้อาจส่งผลให้เกิดการลดหย่อนภาษีที่สามารถใช้เพื่อลดภาษีที่ค้างชำระในช่วงเวลาที่มีการขาย
สภาพคล่องต่ำของสินทรัพย์กระดาษไม่ว่าจะเกิดจากความล้าสมัยหรือความจริงที่ว่าไม่มีตลาดสำหรับสินทรัพย์นั้นหมายความว่า บริษัท กำลังจ่ายภาษีสำหรับการถือครองที่ไม่มีประโยชน์ใด ๆ ด้วยเหตุนี้จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่ บริษัท จะมีกระบวนการบางประเภทที่ทำให้สามารถประกาศสินทรัพย์ล้าสมัยและลบออกจากบันทึกทางการเงิน ในองค์กรขนาดใหญ่กระบวนการนี้มักจะเกิดขึ้นในระดับโรงงานและส่งต่อไปยังสำนักงานบัญชีของสำนักงานใหญ่ของ บริษัท
จากนั้นผู้ควบคุมบัญชีจะพิจารณาว่าสินทรัพย์สามารถนำไปใช้ในสถานที่อื่นของ บริษัท ได้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นจะมีการเตรียมการโอนสินทรัพย์กระดาษไปยังที่ตั้งใหม่และลบออกจากบันทึกทางบัญชีของโรงงานที่ต้องการให้อุปกรณ์ประกาศล้าสมัย หากทรัพย์สินนั้นไม่ได้ใช้กับ บริษัท ณ สถานที่ใด ๆ และมีการพิจารณาว่าไม่สามารถขายสินค้าได้ผู้ทำบัญชีมักจะขออนุญาตให้ล้าสมัยและอนุมัติการลบสินทรัพย์ออกจากบันทึกทางบัญชีและการขนส่ง ของอุปกรณ์ที่ล้าสมัยไปยังหลุมฝังกลบหรือตัวแทนจำหน่ายขยะ
เนื่องจากสินทรัพย์ที่เป็นกระดาษมักจะไม่มีมูลค่าใด ๆ ให้กับเจ้าของอีกต่อไปแล้วสินทรัพย์นั้นไม่ได้สร้างผลประโยชน์ที่จะช่วยชดเชยภาษีที่ประเมินในรายการจากหนึ่งปีไปยังอีก เพื่อลดภาระภาษีและประหยัดเงิน บริษัท มักจะประเมินชิ้นส่วนและอุปกรณ์เป็นประจำทุกปีเพื่อตรวจสอบว่ามีเหตุผลใดที่จะรักษาสินทรัพย์เหล่านั้นไว้อีกปีหนึ่ง โดยการประกาศสินทรัพย์กระดาษล้าสมัยตามกฎหมายของรัฐและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับประเภทของสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง บริษัท สามารถจำหน่ายสินทรัพย์และไม่นำมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์นั้นในบันทึกบัญชีอีกต่อไป ผลลัพธ์ที่ได้คือภาษีที่น้อยลงและเงินที่ บริษัท เก็บไว้เพื่อใช้ในโครงการต่าง ๆ เช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรืออัพเกรดอุปกรณ์ที่ยังคงมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ
