บัตรชำระเงินคือบัตรเดบิตบัญชีเงินเดือนที่โดยทั่วไปจะมีลักษณะเหมือนกับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตอื่น ๆ บัตรเหล่านี้มักจะออกโดยนายจ้างที่กำลังมองหาวิธีที่สะดวกและประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ่ายพนักงาน พนักงานสามารถมีหนึ่งในบัตรเหล่านี้และสามารถชำระด้วยการฝากโดยตรงแม้ว่าเขาหรือเธอไม่มีบัญชีธนาคาร บัตรเงินเดือนเดบิตถูกโหลดด้วยจำนวนเงินเช็คของพนักงานและเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปทุกที่ที่มีบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตดังนั้นผู้ถือบัตรจึงสามารถใช้เงินได้ทันที
นายจ้างกำลังมองหาวิธีที่จะลดต้นทุนและดำเนินธุรกิจทางการเงินที่เหมาะสมยิ่งขึ้นอย่างต่อเนื่อง หลายครั้งที่ค่าใช้จ่ายสามารถลดลงได้ด้วยการเปลี่ยนวิธีการชำระเงินของพนักงานตัดค่าส่งจดหมายและค่าธรรมเนียมการจัดหา จากการจ่ายพนักงานผ่านการจ่ายเช็คไปจนถึงการจ่ายด้วยบัตรชำระเงินไม่เพียง แต่ลดค่าใช้จ่าย แต่ในเวลาเนื่องจากเงินฝากมักจะถูกตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
บัตรเหล่านี้ทำงานเหมือนกับบัตรเดบิตซึ่งไม่มีค่าธรรมเนียมเกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานการโหลดบัตรหรือค่าธรรมเนียมรายปี อย่างไรก็ตามบางครั้งอาจมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องถอนเงินอัตโนมัติ (ATM) เพื่อถอนเงินสดด้วยบัตร เมื่อใดก็ตามที่พนักงานได้รับบัตรชำระเงินเขาหรือเธอควรได้รับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัตรและควรอ่านอย่างระมัดระวังเพื่อค้นหาค่าธรรมเนียมที่เป็นไปได้สำหรับการถอนเงินสด
บริษัท บางแห่งอนุญาตให้พนักงานของพวกเขาถอนการจ่ายเงินจำนวนเล็กน้อยโดยใช้บัตรชำระเงิน ในการดำเนินการนี้ผู้ถือบัตรเพียงแค่ต้องการขอจำนวนเงินที่จะโหลดลงในการ์ดระหว่างช่วงเวลาชำระเงิน จำนวนเงินนั้นจะถูกหักออกจาก paycheck ถัดไปมากบางครั้งมีค่าธรรมเนียมการยืมขนาดเล็กที่แนบมา สิ่งนี้สามารถช่วยพนักงานบางคนที่มีภาวะฉุกเฉินทางการเงินระหว่างวันที่จ่ายเงิน
บัตรชำระเงินสามารถให้พนักงานที่ไม่มีบัญชีธนาคารเป็นวิธีที่ประหยัดกว่าและปลอดภัยกว่าในการรับเช็คเงินเดือน ผู้ที่ไม่มีบัญชีตรวจสอบมักจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการตรวจสอบเงินสดหรือโหลดเข้าบัตรเดบิตที่จ่ายล่วงหน้า หากเช็คเป็นเงินสดพนักงานมีความเสี่ยงที่จะเดินไปรอบ ๆ ด้วยจำนวนเงินทั้งหมดในกระเป๋าของเขาหรือเธอ ด้วยบัตรชำระเงินค่าธรรมเนียมจำนวนมากจะถูกตัดออกและสามารถยกเลิกบัตรได้อย่างง่ายดายหากบัตรสูญหายหรือถูกขโมย อย่างน้อยที่สุดสิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ถือครองส่วนแบ่งที่ดีของเช็คของเขาหรือเธอแทนที่จะเสียทุกอย่าง
