เกรดจ่ายเป็นระดับของค่าตอบแทนภายในองค์กร ในระบบประเภทนี้พนักงานทุกคนจะได้รับเกรดการจ่ายตามตำแหน่งและประสบการณ์ของพวกเขาและจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งตามระดับนี้ ระบบนี้เป็นเรื่องปกติในรัฐบาลและค่าตอบแทนทางทหาร
คะแนนจ่ายจะถูกใช้เพื่อกำหนดเงินเดือนให้กับพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันหรือใกล้เคียงกันได้รับค่าตอบแทนเท่ากัน ในขณะที่ปริมาณการจ่ายอาจแตกต่างกันไปในระดับหนึ่ง แต่ระบบไม่สนับสนุนการเจรจาเรื่องเงินเดือน
โดยทั่วไปเกรดการจ่ายต่ำสุดในระบบจะถูกสงวนไว้สำหรับแรงงานไร้ฝีมือโดยจ่ายเงินเดือนต่ำสุด คนงานจะถูกเลื่อนขึ้นไปเป็นระดับที่สูงขึ้นโดยขึ้นอยู่กับว่าพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของตำแหน่งงานภายในระดับการจ่ายเงินหรือไม่รวมถึงประสบการณ์ความซับซ้อนของงานและระดับการศึกษา งานที่ต้องมีการศึกษาอย่างกว้างขวางเช่นปริญญาโทหรือปริญญาเอกมักเริ่มต้นที่ระดับการจ่ายที่สูงกว่างานที่ไม่ต้องการปริญญา
คะแนนการจ่ายโดยทั่วไปจะรวมกันเป็นกลุ่มคนที่มีรูปร่างคล้ายกันภายในองค์กร ผู้จัดการส่วนใหญ่จะอยู่ในระดับหนึ่งกรรมการไปอีกคนหนึ่งและผู้บริหารไปอีกระดับหนึ่ง การเลื่อนตำแหน่งภายในองค์กรประเภทนี้มักหมายถึงการเลื่อนระดับการจ่ายเงินเพื่อรับประกันการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน
ในบางองค์กรพนักงานสามารถเลื่อนระดับการจ่ายเงินที่สูงขึ้นได้ง่ายๆผ่านการมีอายุยืนยาว ตัวอย่างเช่นผู้จัดการที่ทำงานในตำแหน่งเจ็ดปีอาจมีระดับสูงกว่าคนที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันเป็นเวลาสามปีโดยอัตโนมัติ ระบบการจ่ายเงินบางประเภทอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนบางอย่าง รูปแบบที่ถูกสร้างขึ้นในเพื่อให้งานพิเศษที่จะได้รับรางวัลภายในเกรดการจ่ายเงิน
คะแนนการจ่ายเงินบางประเภทอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรขนาดใหญ่ พนักงานของ บริษัท ระดับชาติหรือ บริษัท ข้ามชาติขนาดใหญ่อาจมีการปรับเงินเดือนของพวกเขาขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของค่าครองชีพที่สถานที่เฉพาะของพวกเขา บ่อยครั้งที่พนักงานของเมืองใหญ่หรือเมืองหลวงได้รับการจัดสรรเงินมากขึ้นภายในระดับเพื่อจ่ายค่าครองชีพที่สูงขึ้นในเมืองนั้น เกรดการจ่ายเงินจะมีการปรับโดยทั่วไปทุกปีสำหรับอัตราเงินเฟ้อ
องค์ประกอบหนึ่งของระบบการจ่ายผลตอบแทนทั้งในที่สาธารณะและองค์กรเอกชนคือข้อมูลเงินเดือนเป็นความรู้สาธารณะ พนักงานทุกคนสามารถดูเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละระดับได้ดังนั้นจึงลบองค์ประกอบของความไม่ไว้วางใจที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนที่สามารถมีอยู่ใน บริษัท นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานทราบเงินเดือนที่เป็นไปได้ในอนาคตของอาชีพหากพวกเขายังอยู่ในระบบ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการวางแผนการเงินหรือเป็นประโยชน์ในการเจรจาเงินเดือนกับ บริษัท ที่ไม่ได้ใช้ระบบการจ่ายเงิน
