การชำระเงินในบัญชีเป็นการชำระเงินเพื่อหักล้างยอดดุลที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของบัญชีผู้บริโภคบางส่วนหรือทั้งหมด คำนี้ใช้กันทั่วไปในแวดวงธุรกิจ แต่ก็มักจะใช้เมื่อกล่าวถึงการจ่ายเงินเพื่อประมูลผู้เสียภาษีในยอดคงค้างที่เกี่ยวข้องกับบัญชีภาษี ในทั้งสองสถานการณ์การชำระเงินในบัญชีจะช่วยลดยอดคงเหลือโดยรวมและทำให้สามารถลดจำนวนค่าธรรมเนียมและค่าปรับที่ใช้กับยอดคงเหลือนั้นได้
เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าธุรกิจการชำระเงินในบัญชีจะเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าส่งการชำระเงินไปยังผู้ขายที่ช่วยลดหรือกำจัดยอดคงเหลือในบัญชีของลูกค้ารายนั้น ความสะดวกสบายนี้มักให้เมื่อผู้ขายยินดีที่จะเลื่อนการรับชำระเงินเต็มจำนวนในเวลาที่มีการแสดงสินค้าและบริการซึ่งเป็นการขยายเครดิตหมุนเวียนให้กับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ในสถานการณ์สมมตินี้ลูกค้าทำการชำระเงินเป็นงวดจนกว่าจะชำระยอดเต็มจำนวน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงการทำงานระหว่างผู้ขายและลูกค้าค่าใช้จ่ายทางการเงินอาจถูกนำไปใช้กับยอดคงเหลือในบัญชีในช่วงเวลาปกติเช่นรายเดือนจนกว่ายอดเงินจะถูกยกเลิกเต็มจำนวน
ด้วยสถานการณ์ด้านภาษีการชำระภาษีในบัญชีตามปกติจะมีโครงสร้างเพื่อกำหนดให้ผู้เสียภาษีต้องส่งจำนวนเงินขั้นต่ำต่อเดือนปฏิทินจนกว่ายอดเงินจะชำระเต็มจำนวน การจัดการการชำระเงินประเภทนี้มักจะสร้างขึ้นเมื่อผู้เสียภาษีพบว่าเขาหรือเธอเป็นหนี้ภาษีเพิ่มเติมสำหรับปีภาษีที่เพิ่งเสร็จสิ้นล่าสุด ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้เสียภาษีจะทำงานร่วมกับหน่วยงานรายได้เพื่อสร้างชุดการชำระเงินที่ทำให้สามารถชำระหนี้ภาษีได้ในช่วงเวลาหลายเดือน ในระหว่างนั้นยอดคงเหลือของภาษีที่ค้างชำระยังคงต้องเสียค่าปรับและค่าปรับซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่กระตุ้นให้ผู้เสียภาษีจ่ายมากกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำรายเดือนเมื่อใดและเท่าที่จะทำได้ ประโยชน์อย่างหนึ่งของการชำระเงินประเภทนี้ในการจัดการบัญชีคือตราบใดที่การชำระเงินตรงเวลาหน่วยงานภาษีไม่ได้พยายามที่จะได้รับภาระต่อค่าจ้างของผู้เสียภาษีหรือยึดยอดเงินในบัญชีธนาคารเป็นวิธีการชำระหนี้ .
แอปพลิเคชันอื่นของการชำระเงินในบัญชีเกี่ยวข้องกับการชำระภาษีล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนดตามจริงสำหรับการส่งคืนภาษี ตัวอย่างเช่นหากผู้เสียภาษีเตรียมการคืนภาษีของเขาหรือเธอก่อนวันครบกำหนดและพบว่าภาษีที่ถูกหักภาษีแล้วไม่ครอบคลุมภาระภาษีที่แท้จริงสำหรับปีนั้นเป็นไปได้ที่จะส่งการชำระเงินในบัญชีล่วงหน้าของการยื่นขอคืน . หน่วยงานด้านภาษีส่วนใหญ่จะกำหนดให้ต้องชำระเงินภายในวันที่กำหนดเพื่อนำไปใช้กับยอดคงเหลือ สิ่งนี้สามารถช่วยในการลดค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับล่าช้าที่จะนำไปใช้เป็นอย่างอื่น แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะชำระหนี้ภาษีทั้งหมดภายในวันที่ดังกล่าวการทำเช่นนี้จะช่วยลดจำนวนเงินคงค้างที่กำหนดเมื่อประมวลผลตอบแทนและทำให้ง่ายต่อการจัดกำหนดการชำระเงินสำหรับจำนวนเงินที่เหลือ
