กำหนดการชำระเงินเป็นกระบวนการที่ช่วยในการกำหนดเวลาวิธีและรูปแบบการชำระเงินที่ครบกำหนดสำหรับการซื้อที่เฉพาะเจาะจง แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังการกำหนดตารางเวลาประเภทนี้คือการอนุญาตให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายกำหนดความคาดหวังที่สมเหตุสมผลสำหรับการชำระเงินค่าสินค้าและบริการที่จัดส่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรม มีหลายวิธีสำหรับกำหนดการที่จะจัดโครงสร้างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายแม้ว่ากำหนดการส่วนใหญ่จะมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่าง
ในบรรดาประเด็นหลักที่กล่าวถึงเป็นส่วนหนึ่งของกำหนดการชำระเงินคือจำนวนเงินที่จะทำการประมูล นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกระบวนการเนื่องจากจำนวนเงินที่ชำระทำให้ผู้ซื้อทราบว่าจะต้องจ่ายอะไรและผู้ขายจะต้องรู้ว่าจะได้รับเงินเท่าไหร่ เมื่อรวมกับจำนวนเงินที่ชำระแล้ววันที่เริ่มต้นก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากวันที่นั้นจะระบุเมื่อการชำระเงินครั้งแรกถึงกำหนด
การกำหนดความถี่การชำระเงินยังเป็นองค์ประกอบสำคัญของกำหนดการชำระเงินใด ๆ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการระบุว่าการชำระเงินนั้นจะทำการประมูลเป็นรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีหรือกำหนดการปกติอื่น ๆ ที่เป็นที่ยอมรับของผู้ซื้อและผู้ขาย โดยทั่วไปแล้วกำหนดการจะระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละงวดการชำระเงินซึ่งถือเป็นวันที่ครบกำหนดสำหรับภาระผูกพัน ตัวอย่างเช่นวันที่ชำระเงินสำหรับภาระหนี้รายสัปดาห์อาจถูกระบุว่าเป็นทุกวันศุกร์ในขณะที่วันที่ชำระเงินสำหรับภาระผูกพันรายเดือนอาจเป็นวันที่ 15 ของทุกเดือนจนกว่าจะชำระหนี้เต็มจำนวน
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับกำหนดการชำระเงินที่จะรวมสิ่งที่เรียกว่าวันที่หมุนเวียน นี่เป็นเพียงกลไกที่ทำให้สามารถปรับวันที่ชำระเงินในกรณีที่วันที่ตรงกับวันหยุดทำการเนื่องจากวันหยุดหรือกิจกรรมอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากการชำระเงินครบกำหนดวันที่ 25 ของทุกเดือนวันที่ชำระเงินในเดือนธันวาคมอาจปรับเป็นวันที่ 26 ธันวาคมเพื่อรองรับวันหยุดคริสต์มาส
องค์ประกอบทั่วไปสุดท้ายหนึ่งของกำหนดการชำระเงินใด ๆ คือวันครบกำหนดของวันที่สิ้นสุดสำหรับภาระผูกพัน นี่คือวันที่ชำระเงินงวดสุดท้ายเพื่อชำระหนี้เต็มจำนวน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายนี่อาจเป็นวันสุดท้ายที่ผู้ซื้อสามารถชำระหนี้โดยไม่ได้รับการประเมินดอกเบี้ยเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า สมมติว่าผู้ขายเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดของกำหนดการชำระหนี้ชำระเต็มจำนวนหรือก่อนวันที่สิ้นสุดและการทำธุรกรรมถือว่าเสร็จสมบูรณ์
