การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเป็นการตรวจสอบบันทึกบัญชีเงินเดือนโดยบุคคลที่สาม การตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ด้วยเหตุผลหลายประการตั้งแต่ความต้องการยืนยันภายในว่าข้อมูลบัญชีเงินเดือนถูกต้องจนถึงการตรวจสอบในนามของ บริษัท ประกันภัยเพื่อกำหนดจำนวนเบี้ยประกันที่เหมาะสมสำหรับการจ่ายค่าชดเชยของแรงงาน แนะนำให้มีการตรวจสอบภายในเป็นประจำโดยเฉพาะใน บริษัท ขนาดใหญ่เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกมีความถูกต้องและได้รับการเก็บรักษาเป็นอย่างดีและเพื่อระบุปัญหาก่อนที่จะมีการตรวจสอบจากภายนอก
ในการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนผู้สอบบัญชีตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนตรวจสอบว่าถูกต้องและมองหาสัญญาณของปัญหาเช่นพนักงานที่มีประวัติเงินเดือนไม่สมบูรณ์การหักเงินซึ่งไม่ตรงกับเงินสมทบและอื่น ๆ ผู้ตรวจสอบยังระบุว่าสมาชิกของ บริษัท ใดรับผิดชอบการจัดการขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนและตรวจสอบโปรโตคอลของ บริษัท สำหรับการจัดการบัญชีเงินเดือนเพื่อระบุปัญหาและทดสอบพนักงานเพื่อยืนยันว่าพวกเขาใช้โปรโตคอลล่าสุด
สำหรับการตรวจสอบภายใน บริษัท สามารถใช้พนักงานของตนเองหรือจ้างบริการการตรวจสอบและขอให้พวกเขาดำเนินการตรวจสอบ การใช้บุคคลที่สามสามารถมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนมีความสมบูรณ์มากขึ้นเพราะบุคคลที่สามไม่ควรมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ซึ่งอาจบิดเบือนผลการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบภายในสามารถใช้ในการกระชับกระบวนการยืนยันว่าพนักงานปฏิบัติตามโปรโตคอลและระบุพื้นที่ที่อาจมีกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมเกิดขึ้น
การตรวจสอบภายนอกอาจได้รับการร้องขอจากหน่วยงานด้านภาษีและ บริษัท ประกันภัย ในกรณีเหล่านี้กิจการที่ขอให้ผู้ตรวจสอบจัดการการตรวจสอบหรือว่าจ้างผู้สอบบัญชีให้ทำการตรวจสอบบัญชีเงินเดือน บริษัท ควรทราบว่าการปฏิเสธการตรวจสอบบัญชีโดยทั่วไปถือว่าเป็นการยอมรับความผิด แม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติในที่สุดเมื่อการตรวจสอบดำเนินการในที่สุดก็จะมีการบันทึกหลักฐานการกระทำความผิดใด ๆ ขอแนะนำให้ร่วมมือและเก็บรักษาที่ปรึกษาทางกฎหมายเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องยอมแพ้ต่อผู้สอบบัญชีและวิธีการตรวจสอบการทำงาน
ผลลัพธ์ของการตรวจสอบภายนอกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาเหตุที่สั่งซื้อและผลลัพธ์นั้น ตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันภัยอาจปรับจำนวนเบี้ยประกันตามเกณฑ์การตรวจสอบ หากการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเปิดเผยว่า บริษัท กำลังทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการรวบรวมภาษีและไม่ส่งเงินให้กับรัฐบาล บริษัท จะต้องถูกลงโทษตามกฎหมาย
