ค่าใช้จ่ายเงินบำนาญเป็นค่าใช้จ่ายทุกประเภทที่นายจ้างได้รับในขณะที่จัดการแผนการเงินบำนาญสำหรับพนักงานของเขาหรือเธอ ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะถูกบันทึกในรายงานการบัญชีและบันทึกของ บริษัท ด้วยการทำธุรกรรมที่แตกต่างกันมักจะใช้วิธีการบัญชีที่เหมาะสมที่สุด ขอบเขตและขอบเขตของค่าใช้จ่ายเงินบำนาญที่เกี่ยวข้องกับแผนเงินบำนาญที่กำหนดจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างโดยรวมของแผนนั้นรวมถึงการจัดการการจับคู่เงินสมทบของพนักงานที่นายจ้างเลือกที่จะทำกับเงินบำนาญของพนักงานแต่ละคน
การทำธุรกรรมมีหลายประเภทที่อาจรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเงินบำนาญในบันทึกทางบัญชีของนายจ้าง ค่าใช้จ่ายในการบริการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของแผนรวมอยู่ในประมาณการและจำนวนที่เกิดขึ้นจริงเมื่อรับรู้ผลตอบแทนของสินทรัพย์ที่ช่วยสร้างรายได้ดอกเบี้ยซึ่งจะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดเงินคงเหลือของแผนเงินบำนาญ ค่าใช้จ่ายตัดจำหน่ายหลายรายการอาจรวมอยู่เช่นกำไรหรือขาดทุนตัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับแผนและค่าตัดจำหน่ายที่อาจเกิดขึ้นกับสินทรัพย์หรือภาระผูกพันในช่วงเปลี่ยนผ่านต่างๆ
จำนวนค่าใช้จ่ายบำนาญมักจะถูกบันทึกไว้ในงบกำไรขาดทุนที่สร้างขึ้นโดยธุรกิจและจะแสดงจำนวนรวมของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ปรากฏที่ด้านบนของงบ วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามผลกำไรหรือขาดทุนในมูลค่าของโปรแกรมเงินบำนาญ ที่อื่นในบันทึกทางบัญชีจะมีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่วยสนับสนุนตัวเลขเหล่านั้นที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนทำให้ง่ายต่อการระบุสาเหตุของกำไรหรือขาดทุน
เช่นเดียวกับแผนทางการเงินส่วนใหญ่โครงสร้างของแผนเงินบำนาญที่แท้จริงจะกำหนดประเภทของการทำธุรกรรมที่อาจพิจารณาว่าเป็นเงินบำนาญและค่าใช้จ่าย แผนการเงินบำนาญที่ต้องอาศัยเงินสมทบจากพนักงานโดยที่นายจ้างไม่สนับสนุนการจับคู่ประเภทใด ๆ จะค่อนข้างง่ายในแง่ของรายการค่าใช้จ่าย เมื่อนายจ้างทำเงินสมทบตามโครงการจับคู่หรือปัจจัยต่าง ๆ เช่นปีที่ทำงานของพนักงานที่ได้รับหรือรายได้รวมที่พนักงานได้รับในปีปฏิทินช่วงของค่าใช้จ่ายที่จะนำไปใช้และบันทึก อาจจะค่อนข้างใหญ่กว่า กฎระเบียบของรัฐบาลเกี่ยวกับการจัดตั้งและการจัดการแผนเงินบำนาญจะมีบทบาทในการพิจารณาว่าธุรกรรมนั้นมีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่ายเงินบำนาญหรือไม่หรือหากควรมีการทำธุรกรรมในลักษณะอื่น
