ดัชนีประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือวัดเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการใช้เพื่อประเมินการดำเนินธุรกิจ ดัชนีเหล่านี้มักจะสามารถนำไปใช้กับทั้ง บริษัท หน่วยงานเฉพาะหรือแผนกและผู้จัดการหรือพนักงานแต่ละคน เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมักจะใช้เทคนิคการจัดการประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของพวกเขาทำงานในระดับที่ยอมรับได้ ดัชนีประสิทธิภาพยังสามารถสร้างเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการดำเนินธุรกิจ การวัดเกณฑ์เปรียบเทียบข้อมูลประสิทธิภาพของ บริษัท หนึ่งกับข้อมูลของ บริษัท อื่น
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถใช้ดัชนีชี้วัดผลการดำเนินงานหรือการเงิน ดัชนีประสิทธิภาพการดำเนินงานวัดการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจผลผลิตการผลิตและผลผลิตของพนักงาน บริษัท ทั้งหมดใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจเพื่อผลิตสินค้าหรือบริการของผู้บริโภค เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการประเมินว่า บริษัท ของตนใช้ทรัพยากรที่ขาดแคลนหรือ จำกัด ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด บริษัท มักจะพยายามลดปริมาณของเสียจากกระบวนการผลิต สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะไม่เสียเงินในการซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจมากเกินไป
ดัชนีประสิทธิภาพการผลิตผลผลิตสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการวัดว่าโรงงานและอุปกรณ์ของพวกเขาสามารถผลิตสินค้าหรือบริการได้ดีเพียงใด ดัชนีเหล่านี้มักจะถูกเปรียบเทียบเป็นรายเดือน การวิเคราะห์รายเดือนอย่างต่อเนื่องช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเหตุใดหรือว่าผลผลิตของตนเพิ่มหรือลด
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการยังใช้เทคนิคการจัดการประสิทธิภาพเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน การวิเคราะห์ประสิทธิภาพนี้ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานสามารถผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคขั้นต่ำได้ ประสิทธิผลของพนักงานยังส่งผลต่อต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการที่ผลิตโดย บริษัท พนักงานที่ไม่สามารถผลิตเฉพาะและจำนวนรายการในแต่ละเดือนสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของแต่ละสินค้าหรือบริการที่ผลิต
ดัชนีประสิทธิภาพทางการเงินวัดประสิทธิภาพของ บริษัท โดยใช้ข้อมูลทางการเงิน สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมีการวิเคราะห์เชิงปริมาณสำหรับผลการดำเนินงานของ บริษัท การวิเคราะห์เชิงปริมาณใช้สูตรทางคณิตศาสตร์หรืออัตราส่วนเพื่อประเมินข้อมูลของ บริษัท อัตราส่วนทางการเงินเป็นดัชนีประสิทธิภาพทั่วไป อัตราส่วนเหล่านี้สร้างตัวชี้วัดทางการเงินที่บ่งบอกว่า บริษัท สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะสั้นได้ดีเพียงใดใช้สินทรัพย์เพื่อสร้างรายได้และวัดความสามารถในการทำกำไรสำหรับแต่ละรายการที่ขายโดย บริษัท
อัตราส่วนทางการเงินยังเป็นเครื่องมือวิเคราะห์มาตรฐานทั่วไป เจ้าของธุรกิจมักจะเปรียบเทียบตัวบ่งชี้อัตราส่วนทางการเงินกับ บริษัท คู่แข่งหรือมาตรฐานอุตสาหกรรม สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการตัดสินใจว่าจะปรับปรุง บริษัท โดยใช้ข้อมูลทางการเงินได้อย่างไร อัตราส่วนทางการเงินยังช่วยให้การวิเคราะห์เปรียบเทียบกับรอบระยะเวลาการดำเนินงานก่อนหน้านี้เพื่อตรวจสอบว่า บริษัท จะดีขึ้นหรือแย่ลงภายใต้ภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน
