บางครั้งเรียกว่าค่าใช้จ่ายงวดค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเป็นค่าใช้จ่ายประเภทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกรอบเวลาหรือช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ที่เกิดขึ้นจริง โดยทั่วไปแล้วรวมถึงค่าใช้จ่ายในการขายใด ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นซึ่งจะถูกเรียกเก็บกับรายได้ที่สร้างขึ้นหรือเก็บในช่วงเวลาเดียวกัน บ่อยครั้งที่มีการคิดต้นทุนรอบบัญชีในลักษณะเดียวกับค่าใช้จ่ายคงที่แม้ว่าจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นประจำจะเปลี่ยนไปในช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้น
การประเมินต้นทุนงวดที่เกี่ยวข้องกับกรอบเวลาที่กำหนดมีความสำคัญต่อความพยายามทางธุรกิจทุกประเภท การทำเช่นนี้ทำให้สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ารายได้ที่สร้างขึ้นหรือเก็บในช่วงเวลาที่กำหนดเพียงพอที่จะจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจในลักษณะที่ลดการจุ่มลงในเงินทุนสำรองหรือค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า เมื่อค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้นสูงกว่าการรับรายได้อย่างแท้จริงเพียงพอนี่อาจหมายความว่าธุรกิจจำเป็นต้องทบทวนกลยุทธ์การออกใบแจ้งหนี้ใหม่หรือเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดโครงสร้างหนี้ที่ค้างชำระ
บริษัท หลายแห่งมักจะเกี่ยวข้องกับต้นทุนช่วงเวลาเพื่อรวบรวมรายได้มากกว่ารายได้ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกัน นี่เป็นเพราะรายได้ที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาอาจหรือไม่อาจรับรู้จริงภายในกรอบเวลานั้น ตัวอย่างเช่นลูกค้าอาจสั่งซื้อขนาดใหญ่ในวันแรกของเดือนปฏิทิน แต่ไม่ชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อนั้นจนกว่าจะถึงเดือนถัดไป หากระยะเวลาที่พิจารณาเป็นเดือนตามปฏิทินรายได้ที่สร้างขึ้นนั้นไม่ได้ช่วยชดเชยต้นทุนเนื่องจากไม่ได้รับจริงหรือเก็บจนถึงเดือนถัดไป
โดยการประเมินค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ธุรกิจมักจะสามารถระบุได้ว่าการปฏิบัติงานในปัจจุบันของพวกเขากำลังจะย้าย บริษัท ไปสู่เป้าหมายหรือไม่หากมีความจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นต้นทุนระยะเวลาที่ไม่เอื้ออำนวยอาจหมายถึงว่า บริษัท จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการกระบวนการผลิตหรือสั่งซื้อวัตถุดิบหรืออาจเป็นไปได้ว่ากองทุนสนับสนุนความพยายามของแผนกขาย การตรวจสอบต้นทุนระยะเวลาทำให้สามารถจัดการทางการเงินเพื่อให้กระแสเงินสดปกติเพียงพอที่จะทำให้ บริษัท มีความมั่นคงและสามารถดำเนินงานต่อไปเพื่อทำกำไรในอนาคต บริษัท หลายแห่งจะประเมินค่าใช้จ่ายตามระยะเวลาอย่างน้อยเดือนละครั้งซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่มักจะทำให้สามารถจัดการค่าใช้จ่ายและรายได้ก่อนที่ปัญหาเล็ก ๆ จะส่งผลเสียต่อการดำเนินงานโดยรวม
