ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานใช้ในการรับเงินคืนอาจถือเป็นใบเสร็จรับเงินย่อย สำนักงานและแผนกส่วนใหญ่มีสิ่งที่เรียกว่ากองทุนเงินสดย่อยที่สร้างขึ้นในงบประมาณของพวกเขา สถานการณ์ที่พนักงานสามารถใช้เงินในกองทุนเงินสดย่อยแตกต่างกันไป แต่ส่วนใหญ่กองทุนจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเงินสดเล็กน้อยเช่นที่จอดรถสำหรับการประชุมนอกสถานที่เครื่องใช้สำนักงานหรือไปรษณีย์ พนักงานที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินของพวกเขากรอกบัตรกำนัลเงินสดหรือสลิปย่อยและส่งทั้งสองเข้าด้วยกันไปยังเจ้าหน้าที่งบประมาณสำหรับการชำระเงินคืน
กองทุนเงินสดย่อยเกือบทุกอย่างแพร่หลายในธุรกิจ แม้ว่างบประมาณของแผนกอาจจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในการดำเนินการตามปกติ พนักงานส่วนใหญ่จะจ่ายเงินออกจากกระเป๋าสำหรับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงาน เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นใบเสร็จรับเงินย่อยสามารถรับประกันการชำระเงินได้ทันที
แต่ละ บริษัท มีโครงสร้างระบบย่อยเงินสดแตกต่างกันเล็กน้อย รายการที่กำหนดไว้บางส่วนของค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยได้รับการอนุมัติในขณะที่คนอื่น ๆ ออกจากดุลยพินิจของผู้จัดการแต่ละ ในเกือบทุกกรณีพนักงานจะต้องแสดงใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินคืน ใบเสร็จรับเงินย่อยมักจะต้องแสดงทั้งคำอธิบายรายการของการซื้อทั้งหมดรวมทั้งจำนวนเงินที่จ่ายให้เจ้าหน้าที่งบประมาณยืนยันว่า (a) ค่าใช้จ่ายมีคุณสมบัติและ (b) จำนวนเงินที่ชำระคืนเท่ากับจำนวนเงินที่ใช้จริง . ใบเสร็จเงินสดย่อยที่พิมพ์ได้ซึ่งอาจจะออกให้สำหรับการสั่งซื้อออนไลน์มักจะยอมรับได้เช่นเดียวกับสำเนาใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ
ใน บริษัท ขนาดใหญ่พนักงานที่กำลังมองหาการชำระเงินคืนจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินย่อยไม่เพียง แต่จะได้รับคูปองเงินสดย่อยเท่านั้น บัตรกำนัลจะต้องระบุชื่อพนักงานแผนกของเขาหรือเธอจำนวนเงินทั้งหมดที่จะแจกจ่ายและรหัสการระดมทุน รหัสมักจะมีความสัมพันธ์กับประเภทของค่าใช้จ่าย - ที่จอดรถเช่นหรือมื้ออาหาร ในบางการตั้งค่าบัตรกำนัลเหล่านี้ถือเป็นการรับเงินสดย่อยประเภทของตนเอง พวกเขามักจะออนไลน์จากเว็บไซต์ของสำนักงานงบประมาณหรือสามารถพิมพ์จากอินทราเน็ตของแผนก
เจ้าหน้าที่งบประมาณหรือเหรัญญิกส่วนใหญ่จะบันทึกธุรกรรมเงินสดย่อยทั้งหมดในสมุดเงินสดย่อยของสำนักงาน หนังสือเล่มนี้เป็นบัญชีแยกประเภทเพื่อติดตามยอดเงินคงเหลือของเงินสดย่อย ใบเสร็จรับเงินหรือบัตรกำนัลเงินสดที่ส่งมามักจะถูกเก็บไว้กับบัญชีแยกประเภทในกรณีของการตรวจสอบ
