โดยทั่วไปการวางแผนถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจและโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเงินของ บริษัท ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่รอจนกว่าปีงบประมาณถัดไปจะเริ่มจัดขึ้นในอนาคต แต่พวกเขามักจะพิจารณางบประมาณที่เป็นไปได้สำหรับปีหน้าโดยปกติแล้วด้วยความช่วยเหลือของงบกำไรขาดทุนตามสมมติฐาน โดยทั่วไปถือว่าเป็นเครื่องมือในการวางแผนที่มีค่าและมักถูกร้องขอเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจที่ครอบคลุม
งบกำไรขาดทุนส่วนใหญ่พิจารณาสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วในขณะที่งบกำไรขาดทุนเสมือนดูอนาคต อย่างไรก็ตามข้อความประเภทนี้จะพิจารณาอดีตที่ผ่านมาเมื่อมีการก่อตัว โดยทั่วไปแล้วเจ้าของธุรกิจจะพิจารณาประสิทธิภาพของปีที่แล้วและเปรียบเทียบกับช่วงเวลาปัจจุบันเพื่อช่วยพิจารณาว่าปีต่อไปนี้อาจมีอะไรในร้านค้าทางการเงิน การดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์สำหรับอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องในปีหน้าจะเป็นประโยชน์ในการพัฒนางบกำไรขาดทุนที่ถูกต้อง
ในการสร้างเอกสารประเภทนี้เจ้าของธุรกิจสามารถพัฒนางบดุลมืออาชีพได้ก่อน ขั้นตอนแรกควรจะพิจารณาปริมาณของกระแสเงินสดประมาณการหนี้สินและสินทรัพย์ คำสั่งประเภทนี้เต็มไปด้วยการคาดเดาที่มีการศึกษาตามคำจำกัดความดังนั้นการคาดการณ์จึงคาดว่าจะได้ สิ่งเหล่านี้สามารถนำมาเปรียบเทียบกับข้อมูลจริงของปีปัจจุบัน เจ้าของได้รับการสนับสนุนให้คิดว่ารายได้ของปีปัจจุบันจะเปลี่ยนไปอย่างไรในปีต่อไปเช่นเนื่องจากอุปสงค์และอุปทานที่เปลี่ยนแปลงไป
สามารถสร้างงบกำไรขาดทุนสำหรับมืออาชีพได้เมื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นแล้ว หมวดหมู่ควรรวมถึงรายได้จากการขายที่คาดการณ์ไว้และต้นทุนของแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย หมวดหมู่ที่สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์และภาษี หลายสิ่งเหล่านี้มักจะยังคงเหมือนเดิมในแต่ละปีดังนั้นอาจเป็นเรื่องง่าย
การดูสภาพตลาดในปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้ควรมีแนวทางบางอย่างเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ ในตอนท้ายของการประมาณการรายได้ควรจะเพิ่มขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายที่ถูกลบออกในตอนท้าย ข้อมูลอาจถูกนำไปเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้าเพื่อตัดสินใจว่าจะจ้างความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือลดพนักงานรวมถึงการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ
เจ้าของอาจเลือกที่จะสร้างงบกำไรขาดทุนในแต่ละปี แต่ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำใหม่ทุก ๆ ไตรมาสเพื่อให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้ เจ้าของหลายคนอาจประสบปัญหาในระหว่างกระบวนการ ดังนั้นนักบัญชีหรือมืออาชีพที่คล้ายกันอาจได้รับการปรึกษาเพื่อพัฒนาเอกสารนี้ในหลายกรณี
