รายงานทางการเงินของโครงการจะแสดงรายละเอียดประสิทธิภาพของโครงการระยะเวลาและงบประมาณ งบการเงินและวิธีการบัญชีมีความคล้ายคลึงกับงบการเงินอื่น ๆ แต่มีแนวคิดที่สำคัญแตกต่างกัน รายงานนี้มักถูกเรียกร้องโดยบุคคลภายนอกที่มีผลประโยชน์ทางการเงินในโครงการ ความสำเร็จและการระดมทุนอย่างต่อเนื่องของโครงการมักขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ให้ไว้ในรายงานทางการเงินของโครงการ
กิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะเพื่อผลกำไรหรือไม่หวังผลกำไรและสำหรับ บริษัท ทุกขนาดใช้งบการเงินเพื่อประเมินความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย งบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่ารายงานรายได้และการใช้จ่ายหรือรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในสามงบการเงินพื้นฐาน รายงานประเภทอื่นคืองบดุลหรือรายงานบัญชีงบดุล รายงานกระแสเงินสดประเภทสุดท้ายนั้นพบได้น้อยในหน่วยงานขนาดเล็กและไม่ค่อยสร้างโดยบุคคล
งบการเงินเหล่านี้ใช้เพื่อรายงานจำนวนเงินที่ได้รับหรือสูญหายในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งกำไรหรือขาดทุนดังกล่าวปรากฏในบัญชีต่าง ๆ และจำนวนเงินที่มาจากกิจกรรมสร้างรายได้กิจกรรมการลงทุนและสินเชื่อ รายงานทางการเงินของโครงการโดยทั่วไปมักจะมีคำบรรยายเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงเป้าหมายและความคืบหน้าของโครงการ ส่วนนี้ของรายงานจะหารือเกี่ยวกับการใช้จ่ายมากเกินไปของโครงการและปัญหาที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพทางการเงิน
ในการบัญชีโครงการจำเป็นต้องจัดสรรรายได้และค่าใช้จ่ายให้แม่นยำยิ่งขึ้น รายได้จะต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการ ค่าใช้จ่ายจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ ๆ คือค่าใช้จ่ายโดยตรงและโดยอ้อม
ค่าใช้จ่ายโดยตรงเกิดขึ้นจากกิจกรรมของโครงการเช่นค่าแรงงานและค่าวัสดุโครงการ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมจะถูกแบ่งปันกับโครงการหรือกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงการจัดการเหนือการจัดการโครงการและฟังก์ชั่นการสนับสนุนหลายอย่างเช่นการควบคุมคุณภาพหรือการตลาด
วิธีการจัดสรรต้นทุนทางอ้อมเป็นข้อกังวลหลักเมื่อตรวจสอบรายงานทางการเงินของโครงการ แม้ว่าจะมีมาตรฐานสำหรับการจัดสรรที่พัฒนาโดยนักบัญชี แต่สิ่งเหล่านี้อาจเปิดให้มีการอภิปราย ตัวอย่างของการถกเถียงเรื่องต้นทุนเป็นวิธีที่ถูกต้องในการจัดสรรเวลาของผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนที่ไม่ใช่โครงการโดยมีเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคหลายคนมอบหมายให้ผู้จัดการโครงการหลายคนเพื่อควบคุมคุณภาพ หากผู้จัดการควบคุมคุณภาพไม่จำเป็นต้องตรวจสอบงานที่ทำโดยพนักงานของเขาจริง ๆ เขาควรจัดสรรเวลาในการจัดการพนักงานเนื่องจากค่าใช้จ่ายทางอ้อมในการจัดหาพื้นที่สำนักงานการจ้างการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทำให้พนักงานด้านเทคนิคพร้อมโครงการหรือไม่
ข้อกังวลอีกประการหนึ่งในการตรวจสอบรายงานทางการเงินของโครงการคือคำจำกัดความของขอบเขตของโครงการ โครงการมักจะได้รับการขยายหรือกำหนดเวลาใหม่หรือประสบกับการเปลี่ยนแปลงในระดับเงินทุน คำชี้แจงของงานที่อธิบายถึงงานที่จะดำเนินการกำหนดเวลาและค่าใช้จ่ายจะต้องมีการแก้ไขในเวลาที่เหมาะสม กิจกรรมการทำงานที่ขยายนี้ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในส่วนที่เป็นลายลักษณ์อักษรของรายงานทางการเงินของโครงการเพื่อให้สามารถระบุประสิทธิภาพและความสำเร็จของโครงการได้อย่างชัดเจน
