คำสั่งพร็อกซี่เป็นเอกสารที่จัดทำโดย บริษัท ที่ออกหุ้น เอกสารมักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่ บริษัท ต้องได้รับการโหวตจากผู้ถือหุ้นรวมถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท และโครงสร้างปัจจุบันของคณะกรรมการ บริษัท แถลงการณ์ดังกล่าวทำหน้าที่เป็นวิธีในการแจ้งและให้อำนาจแก่ผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหุ้นที่กำหนดให้ทำหน้าที่ในนามของพวกเขาเพื่อมีส่วนร่วมในกระบวนการลงคะแนนเสียงใด ๆ ที่อาจจำเป็นตามเอกสารการก่อตั้ง บริษัท
ในกรณีส่วนใหญ่คำสั่งพร็อกซีจะรวมข้อมูลสำคัญสี่ชิ้นเสมอ ครั้งแรกที่เกี่ยวข้องกับการระบุรายชื่อปัจจุบันของเจ้าหน้าที่บริหารที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ในขณะที่ขอบเขตของรายละเอียดที่รวมเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่แต่ละคนแตกต่างกันไปส่วนใหญ่จะรวมถึงชื่อของผู้บริหารและข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับประสบการณ์และข้อมูลประจำตัวการศึกษาของเจ้าหน้าที่
หนังสือมอบฉันทะยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนผู้บริหารแก่ผู้ถือหุ้น เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับทราบถึงวิธีการชดเชยความพยายามของเจ้าหน้าที่ สำหรับ บริษัท บางแห่งโครงสร้างอาจกำหนดให้ผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงในการเสนอผลประโยชน์หรือเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงที่ทำให้ข้อมูลประเภทนี้มีความสำคัญมากเมื่อพิจารณาถึงวิธีการลงคะแนนในการเพิ่มที่เสนอ
ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจสอบที่มีอยู่ในหนังสือมอบฉันทะ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ถือหุ้นทราบว่าใครกำลังประเมินกระบวนการทางการเงินของ บริษัท และทำงานเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของทุกคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในบางลักษณะ เช่นเดียวกับจำนวนรายละเอียดที่ให้ไว้กับเจ้าหน้าที่บริหารส่วนของคำแถลงนี้อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงานของแต่ละคนในคณะกรรมการตรวจสอบ
ข้อมูลประเภทที่สี่ที่ปกติรวมอยู่ในหนังสือมอบฉันทะเป็นโครงสร้างค่าตอบแทนสำหรับสมาชิกของคณะกรรมการ เช่นเดียวกับผู้บริหารก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ถือหุ้นจะได้รับเสียงและการลงคะแนนเสียงเมื่อพูดถึงการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนหรือการเปลี่ยนแปลงในผลประโยชน์สำหรับผู้ที่อยู่ในกระดาน ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเลือกสมาชิกใหม่ของคณะกรรมการรายละเอียดจะรวมถึงข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัครที่อยู่ในการพิจารณาเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถพิจารณาได้ว่าผู้สมัครคนใดต้องการ
ในสหรัฐอเมริกาการออกหนังสือมอบฉันทะจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับที่กำหนดโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์หรือกลต. ประเทศอื่น ๆ ทั่วโลกก็มีกฎระเบียบเกี่ยวกับลักษณะและโครงสร้างของข้อความประเภทนี้ ในแต่ละกรณีมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ถือหุ้นได้รับการแจ้งในเรื่องที่มีผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของการลงทุนของพวกเขาและให้พวกเขาได้รับข้อมูลนี้ในเวลาที่เหมาะสมก่อนที่พวกเขาจะถูกเรียกร้องให้พิจารณาหรือลงคะแนน
