ซึ่งแตกต่างจากวิธีการเชิงปริมาณทั่วไปงบการเงินเชิงคุณภาพย้ายออกไปจากตัวเลขที่ยากในการอธิบายสิ่งที่ตัวเลขเหล่านั้นหมายถึงในโลกแห่งความจริง ในงบเชิงปริมาณรายงานอาจให้รายได้ที่แน่นอนของ บริษัท ทุกปีพร้อมการวิเคราะห์แนวโน้มในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คำแถลงเชิงคุณภาพจะให้รายได้กับการอภิปรายสถานการณ์ที่ทำให้เกิดการขึ้น ๆ ลง ๆ และให้การเปรียบเทียบเพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีความสัมพันธ์กับ บริษัท อื่นในสาขาเดียวกันอย่างไร ในแง่พื้นฐานข้อมูลเชิงคุณภาพพยายามที่จะทำให้ทุกอย่างอยู่ในบริบทที่ให้ความเข้าใจที่กว้างขึ้น
ในหลายกรณีคำแถลงเชิงคุณภาพจะถูกใช้เป็นวิธีการให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้คนที่ไม่มีทักษะและภูมิหลังเพื่อทำความเข้าใจคำแถลงตัวเลขที่ยาก เมื่อ บริษัท จำเป็นต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญผู้บริหารส่วนใหญ่จะมีโชคเล็กน้อยในการเรียงลำดับจากกองกระดาษคำนวณ เพื่อให้ข้อมูลที่ต้องการชัดเจนและรวดเร็วรายงานเชิงคุณภาพจะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญโดยไม่เต็มไปด้วยข้อมูล
ข้อความเชิงคุณภาพส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่สี่ประเด็นสำคัญ: ความเกี่ยวข้องความน่าเชื่อถือความสามารถในการอ่านและความตรงต่อเวลา รายงานที่เกี่ยวข้องจะมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ของคำแถลง ในขณะที่รู้ข้อเท็จจริงบางอย่างอาจเป็นที่สนใจของผู้อ่านหากไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเรื่องที่อยู่ในมือมันไม่ได้อยู่ในรายงาน ทั้งสองนี้ช่วยลดความซับซ้อนและลดคำสั่ง
ความน่าเชื่อถือเป็นวิธีที่ใช้ในคำแถลงเชิงคุณภาพซึ่งให้ความสามารถในการเปรียบเทียบเอนทิตีที่ถูกตัดการเชื่อมต่อโดยตรงหลายรายการ โดยทั่วไปหมายความว่าคำสั่งนั้นใช้ชุดของจุดเปรียบเทียบระหว่าง บริษัท และคู่แข่งที่เหมือนกันในแต่ละ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากแถลงการณ์กล่าวถึงผลกำไรในเดือนมีนาคมสำหรับ บริษัท หนึ่ง ๆ การเปรียบเทียบอื่น ๆ ทั้งหมดจะเทียบกับตัวเลขเดือนมีนาคมใน บริษัท อื่น
จุดเด่นของข้อความเชิงคุณภาพทั่วไปคือสามารถอ่านได้ เอกสารเหล่านี้มีตัวเลขยากทั่วไปและการวิเคราะห์แนวโน้มเพื่อให้เป็นเอกสารบรรยายเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าในขณะที่ยังมีแผนภูมิและกราฟข้อมูลส่วนใหญ่จะแสดงเป็นข้อความ ข้อความถูกเขียนในลักษณะที่บุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับการเงินและการบัญชียังสามารถเข้าใจการไหลของเอกสาร
ลักษณะทั่วไปสุดท้ายของคำแถลงเชิงคุณภาพคือความตรงต่อเวลา เอกสารเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและเกี่ยวข้องกับคำชี้แจง หาก บริษัท กำลังพิจารณาที่จะเริ่มสายผลิตภัณฑ์ใหม่เอกสารจะไม่มีรายงานการวิเคราะห์แนวโน้มเป็นเวลาสามปีก่อน เอกสารเหล่านี้มีไว้เพื่อให้การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันข้อมูลเก่า ๆ จะล้าสมัยอย่างรวดเร็วเกินไป
